Ref. A-444440
  • Interim

Functie

Voor onze klant, een advocatenkantoor zijn we op zoek naar een Management Assistant:

Je bent eindverantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de jou toegewezen advocaten. Je verantwoordelijkheden zijn, onder andere:

  • Een zorgvuldig agendabeheer;
  • Mee opvolgen van de procedurekalender;
  • Opstellen van documenten, reviseren en vertalen van teksten, maken van stukkenbundels;
  • Organiseren van zakenreizen, mee organiseren van evenementen;
  • Opvolgen en behandelen van briefwisseling;
  • Up to date houden van het archief en elektronisch klassement van de dossiers;
  • Algemene administratieve taken.

Profiel

  • Je behaalde een bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring in een advocatenkantoor;
  • Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring met administratieve ondersteuning in proceduredossiers;
  • Je bent goed tweetalig Nederlands-Frans en beschikt over een uitstekende kennis van het Engels;
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office;
  • Je hebt de nodige maturiteit om eindverantwoordelijkheid te dragen;
  • Je werkt graag in team, maar bent tegelijk zeer zelfstandig;
  • Je bent nauwkeurig en proactief;
  • Je bent dynamisch en weet de handen uit de mouwen te steken;
  • Je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar;
  • Je bent stressbestendig en flexibel.

Wat je van ons krijgt

Je kan rekenen op een competitief salaris, aangevuld met een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en volledig terugbetaald woon-werkverkeer. 32 dagen verlof. Deeltijds werken ( 80%) is eventueel een optie.

Solliciteer