HR en administratief verantwoordelijke
VILVOORDE - Ref. A-733501
OfficeVoltijds€ 2500 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Als HR en administratief verantwoordelijke ben je een cruciale schakel in ons team. Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Je werkt nauw samen met ons sociaal secretariaat en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse HR- en administratieve ondersteuning.
- Het beheren van het volledige wervingsproces, van vacaturepublicatie tot aanstelling van nieuwe medewerkers.
- Administratieve taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bij loonverwerking.
- Het organiseren van interne opleidingen en ontwikkelingstrajecten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers inzake HR-vragen en -ondersteuning.
Profiel
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die voldoet aan de volgende criteria:
- Je hebt reeds een eerste ervaring in een HR-functie.
- Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans.
- Je bent bereid om bij te leren en jezelf voortdurend te ontwikkelen.
- Je hebt oog voor detail en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer er veel op je afkomt.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en weet van aanpakken.
- Oplossingsgericht denker – Je ziet eerder oplossingen dan problemen
Wat kunnen we jou bieden?
Wij bieden een competitief salarispakket en goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een vast salaris afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
- Jouw loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques
- ECO-cheques 250 EUR
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding.
- Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid.
- Een ondersteunend en collegiaal team.
Ben jij de HR en administratief verantwoordelijke die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar ons kantoor van Vivaldis. Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Hulpboekhouder
MERELBEKE
Heb jij een passie voor cijfers en financiële administratie?
Dan is deze job als hulpboekhouder bij een elektrotechnisch bedrijf in Merelbeke dé job voor jou!
Wat is het takenpakket?
Verwerken van de dagboeken: Je verwerkt dagelijks alle financiële transacties, zoals inkoop- en verkoopfacturen en diverse financiële verrichtingen.BTW-aangiftes opstellen en indienen: Jij houdt de deadlines scherp in de gaten en zorgt voor correcte btw-aangiftes.Debiteuren- en crediteurenbeheer: Je monitort openstaande facturen en zorgt voor tijdige betalingen.Ondersteuning bij maand- en jaarafsluiting: Samen met het team stel je de balans op en zorg je ervoor dat alles in lijn is voor de afsluitingen.Up-to-date administratie: Je houdt de financiële gegevens nauwkeurig bij en zorgt voor een volledig up-to-date boekhouding.Rapportages: Je stelt financiële rapportages op en houdt het management op de hoogte van de cijfers en analyses.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Bediende boekhouding dossierbeheer
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: boekhoudkantoor
Takenpakket
Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder
Technics EmployeesDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende Finance & HR
WUUSTWEZEL
Vacature: Administratief Bediende Finance & HR
Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een administratief bediende met een passie voor zowel cijfers als mensen.Je wordt een cruciale schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf, met verantwoordelijkheden op twee domeinen.
Finance:
Je beheert inkomende en uitgaande facturen, en zorgt voor een correcte opvolging van betalingen.Je stelt heldere financiële rapporten op voor het management.Je onderhoudt contacten met banken en verzekeringsmakelaars.
HR
Je staat in voor de voorbereiding van de loonadministratie en opvolging van personeelsdossiers.Je ondersteunt bij werving en selectie en denkt actief mee na over opleidings- en ontwikkelingskansen voor medewerkers.
InterimMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode