Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2022-04-14
Ref. A-524302
  • Office

Functie

Voor onze klant te Zedelgem, gespecialiseerd in machines, zijn wij op zoek naar een HR & managament assistent.
Jouw taken zijn:
  • In de zoektocht naar nieuwe collega’s ga jij de vacatures uitschrijven, publiceren en opvolgen. Ook neem je actief deel aan het rekruteringsproces.
  • Eens de nieuwe collega aangeworven is, zorg jij ervoor dat alle administratie in orde is zodat deze persoon kan starten. Je verzorgt het onthaal in samenwerking met het team waarin de nieuwe werknemer terecht komt en doet de nodige opvolging hiervan.
  • Verlof en afwezigheden van de collega’s hou jij zorgvuldig bij. Ook doe je de maandelijkse loonadministratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen van collega’s en management.
  • De organisatie van het personeelsfeest, voorzien van een Sinterklaasgeschenkje, de fiets-naar-je-werkdag, … Jij haalt energie en voldoening uit de organisatie van deze events.
  • Samen met de HR manager geef je mee verder vorm aan het HR beleid binnen de organisatie. Je ondersteunt actief in de uitwerking van verschillende projecten en neemt initiatief als je nieuwe mogelijkheden ziet.
  • Je beheert het wagenpark van A tot Z, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent bij problemen met de wagen van medewerkers, opvolging schadedossiers, controle van facturen, … Je zorgt er met andere woorden voor dat ons wagenpark op wieltjes loopt.
  • Zakenreizen en -etentjes organiseer jij door de nodige reservaties te doen met de nodige communicatie.
  • Het telefoonpark van zowel vaste als mobiele toestellen worden door jou beheerd, in samenwerking met onze IT medewerker. Jij zorgt ervoor dat iedereen bereikbaar is en vlot bereikt kan worden.
  • Je zorgt ervoor dat alle nodige kantoormateriaal in de organisatie aanwezig is.

Profiel

Wie zoeken we?
  • Je behaalde een bachelor in een HR-gerelateerde of administratieve richting.
  • Een technische omgeving schrikt je niet af en je hebt hier bij voorkeur affiniteit in.
  • Je beschikt over minstens 3 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een goeie kennis sociale wetgeving en kan vlot overweg met het MS office pakket.
  • Je kan je makkelijk aanpassen aan verschillende situatie en persoonlijkheden en je bent empathisch en discreet ingesteld.
  • Je neemt graag verantwoordelijkheden op en bent een echte initiatiefnemer.
  • Zelfstandig werken schrikt je niet af, maar je bent ook een echte teamspeler.
  • Deadlines vormen voor jou een leuke uitdaging.
  • Je pakt de zaken op een proactieve manier aan en gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk.

Wat je van ons krijgt

Wat bieden we je aan?
Naast een toffe bende collega’s met no-nonsense mentaliteit en de mogelijkheden die een groei-KMO te bieden heeft, krijg je van ons het volgende:
  • een bediendencontract waarvan de verloning aangepast wordt aan jouw kennis en ervaring;
  • maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag en ecocheques van € 250 per jaar;
  • een groepsverzekering en DKV‑hospitalisatieverzekering;
  • een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
  • Je werkt in een 40-urenweek binnen een vast schema. Dat betekent dat je naast je 20 vrij te nemen vakantiedagen ook recht hebt op 12 ADV-dagen.
  • Contract van onbepaalde duur na positieve evaluatie. 

Solliciteer