HR Advisor/ senior payroll specialist (NED/FRA)
Turnhout - Ref. A-748322
OfficeVoltijds€ 15 - 20 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van de HR Manager- HR Advisor/ senior payroll specialist (NED/FRA) !
- Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat zowel voor arbeiders als bedienden en dit voor 3 entiteiten. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte...
- Opleidingen/ L&D: Plannen, organiseren en opvolgen van interne en externe opleidingen zoals heftruck, Code 95, certificaten, medische keuringen... Meewerken aan onboarding nieuwe medewerkers/integratie + eventuele stappen die collega's kunnen zetten in hun loopbaan, opmaak opleidingsplannen, employerbranding
- Opzetten HR rapportages
- Je werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleid
Profiel
Als HR / payroll specialist herken je jezelf in volgende punten:
- Bachelor op zak
- +3 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een empathische aanpak.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent discreet.
- Focus op Hard HR schrikt je niet af!
- Goede kennis NED/Frans + verplaatsing naar andere vestiging om de 2 weken
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als HR Officer verwachten?
- Je komt terecht binnen een vlakke organisatie in een ondernemende omgeving.
- Je gaat aan de slag in een voltijdse functie met veel verantwoordelijkheid.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salaris.
- Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
- Optie vast
- Firmawagen
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
HR Advisor/ payroll specialist (eerste ervaring! / deeltijds 20u/w)
Dessel
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een rechterhand van het HR team- focus hard HR!
Belangrijk: eerste ervaring + parttime tewerkstelling!
Payroll: Correcte en tijdige loonadministratie in samenwerking met een sociaal secretariaat voor de volledige group. Opmaken contracten, sociaal/ juridische documenten, opvolging tijdsregistratiesysteem + aanspreekpunt met vragen over sociale wetgeving/ziekte/economische werkloosheid...Beheer in- en uitdiensttredingenBeheer subsidiesOpzetten HR rapportagesJe werkt mee aan verschillende HR projecten + verdere uitbouw HR beleid
OfficePapierVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Payroll Specialist
OVERIJSE
Voor onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist.
Als Payroll Specialist ben jij de expert en het eerste aanspreekpunt voor alles wat met payroll te maken heeft. Je zorgt voor een efficiënte verwerking en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze payrollprocessen.
Wat ga je doen?
Medewerkers ondersteunen: Je beantwoordt vragen van collega’s en praktijkverantwoordelijken over lonen, voordelen en gerelateerde zaken. Dankzij jouw duidelijke en proactieve communicatie weten zij altijd waar ze aan toe zijn.Salarisverwerking: Je helpt bij de voorbereiding van de payroll, controleert tijdsregistraties, verwerkt afwezigheden en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd.Samenwerking: Je werkt nauw samen met Finance, Operations en het Integratieteam om ervoor te zorgen dat alle payrollprocessen soepel verlopen en aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen.Wet- en regelgeving: Je houdt je kennis up-to-date over de laatste ontwikkelingen binnen de payrollwetgeving en zorgt ervoor dat we volledig compliant zijn.Audits en controles: Je voert regelmatig checks uit op de payrollprocessen, signaleert mogelijke fouten en lost deze proactief op.Administratie: Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle informatie correct en up-to-date blijft.
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Payroll Specialist (kennis Protime vereist)
AALST
Vacature: Payroll Specialist (kennis Protime vereist) Deeltijds of Voltijds
Voor onze klant te Aalst zoeken wij...
...een gedreven en ervaren Payroll Specialist om het HR-team tijdelijk te versterken. Ben jij een expert in loonverwerking van A tot Z en heb je een uitstekende kennis van Protime? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Het betreft een opdracht met onmiddellijke start tot het einde van het jaar, in een 4/5e of voltijds uurrooster.
Jouw takenpakket
Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking voor de medewerkers. Je takenpakket omvat:
De volledige payroll cyclus, van A tot Z.Beheer en controle van personeelsgegevens in het systeem.Verwerking van sociale documenten.Algemene HR-administratie ter ondersteuning van de afdeling.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met loontechnische vragen.
InterimDiversenVoltijdsTijdelijk
Werken bij Vivaldis
Consultant en recrutement
Battice, Herve, België
Tu es plutôt du genre à passer à l’action qu’à rester spectateur·trice? Tu aimes les gens et le rythme? En tant que Career Expert dans la niche industrie, tu es chaque jour au cœur du marché de l’emploi.
Prêt(e) à faire un job que tu vas vraiment kiffer? Morgan de l’agence de Battice cherche un·e nouveau·elle collègue!
Que fait un·e Career Expert chez Vivaldis?
En résumé? Tout ce que tu aimes: accompagner des personnes, recruter des candidat·e·s, rendre les entreprises heureuses et faire grandir ton agence – au sens propre comme au figuré.
Et en détail? Voilà:
Tu pars à la chasse aux candidat·e·s
Pour tes clients, tu cherches des profils industriels comme des ouvriers de production, magasiniers, emballeurs, opérateurs, etc.Tu suis tes dossiers de A à Z: de la rédaction d’offre à l’onboarding, de l’administratif à l’évaluationTu fais matcher plus qu’un CV: tu recrutes aussi sur la motivation, la culture et le potentiel
Tu développes des relations clients solides
Tu apprends à connaître tes clients sur le bout des doigts: leurs activité, leurs équipes, leurs besoinsTu proposes les bons profils et tu anticipes leurs demandesTu négocies avec professionnalisme et tu proposes des solutions à long termeTu organises et effectues des visites clients, détectes des opportunités et construis des collaborations durables
Tu gères tout le processus de A à Z
De la rédaction d’offre à la gestion des salaires: tu maîtrises l’ensembleTu assures une administration correcte, les contrats, le suivi et les feedbacksTu es rapide, efficace et tu gardes le cap même quand ça bouge
Tu contribues activement aux résultats
Tu suis les chiffres et les marges et ajustes proactivement si besoinTu établis des prévisions, planifies des actions commerciales et traduis la stratégie en actions concrètes
Tu n’es jamais seul·e
Tu travailles main dans la main avec tes collègues, dans ton agence et dans ta régionVous échangez chaque jour, partagez vos idées, vous entraidez et vous apprenez les un·e·s des autresEnsemble, vous avancez vers des objectifs communs – les victoires se célèbrent toujours en équipe
Chez Vivaldis, tu as l’opportunité d’apprendre, d’évoluer et de tracer ta propre voie.
Mais: à toi aussi de saisir ta chance!
Tu bénéficies de coaching et de formations, mais c’est aussi à toi de jouer
Tu oses tester de nouveaux canaux, proposer des idées, prendre des initiatives
InternDienstenVoltijdsVast contract