HR-administrator
DILSEN-STOKKEM - Ref. A-758572
OfficeVoltijds€ 2000 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een klant gelegen te Dilsen-Stokkem en gespecialiseerd in nieuwbouw- en renovatieprojecten, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Ben je een gedreven administratieve duizendpoot met een passie voor HR?
Kom je graag terecht in een familiaal, enthousiast en dynamisch bouwbedrijf?
Jouw takenpakket als HR- en Administratieve Duizendpoot bevat:
Administratieve verwerking personeel en tijdsregistratie (HR-administratie):
- Verwerking van nieuwe medewerkers (contracten, Dimona-aangiftes, toegangsbadges).
- Opvolging en planning van medische onderzoeken.
- Tijdige aanlevering van maandelijkse prestaties aan het sociaal secretariaat na controle en correctie via het tijdsregistratiesysteem.
- Administratieve opvolging van binnenlandse en buitenlandse onderaannemers.
Werven, Veiligheid en Opleidingen:
- Organisatie van verplichte veiligheids- en bouwopleidingen.
- Zorgen voor een correcte aanwezigheidsregistratie op de verschillende werven (eigen personeel en onderaannemers).
- Aangeven van werfmeldingen.
- Aangiftes bij diverse overheidsinstanties.
- Aanvragen van keuringen voor bouwkranen.
Algemene en Logistieke administratie:
- Telefonie en algemene briefwisseling (onthaal, post, e-mail).
- Voorraden opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen doen.
- Opvolging van het rollend materieel (keuringen, onderhoud, herstellingen, ...).
- Beheer van interventies en transportplanning.
- Documenten correct en overzichtelijk coderen en klasseren.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt al een eerste ervaring achter de rug als HR medewerker
- Je bent administratief sterk en voornamelijk in de bouw.
- Je communiceert vlot, bent discreet en betrouwbaar.
Wat kunnen we jou bieden?
- Vast contract na positieve interimperiode.
- Je komt terecht in een enthousiast, dynamisch familiebedrijf.
- Mogelijkheid tot het volgen van bijkomende opleidingen.
- Wij bieden je een correcte verloning op basis van je profiel en/of ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, winstdeelname, flexibele verloning, maaltijd- en ecocheques, ...).
- Voltijdse betrekking
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.