OfficeVoltijds€ 2500 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een logistieke speler, gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een ocean import specialist.
Takenpakket:
ontvangen en volgen van boekingen/orders van klanten van A tot Z
verzendinstructies naar het buitenland sturen volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's
informeren van klant van aankomst en kosten
verwerken van douane-entry's (classificeren van facturen, indienen van RLF entries en invoeren van elektronische facturen)
details van de douanevrijgave controleren en ervoor zorgen dat eventuele discrepanties correct worden afgehandeld
coördinatie van binnenkomende en uitgaande bulkzendingen
samenwerken met sales aan implementatie van accounts en zorgen voor een soepele overgang van sales naar operations
verzoeken van klanten beantwoorden in overeenstemming met de richtlijnen
samenwerken met verkopers en overzeese kantoren om onjuiste betalingen zo snel mogelijk te betwisten om een accurate boekhouding te behouden
factureren van elk dossier aan de respectievelijke klant
zorgen dat er aan de vereisten van de originele vrachtbrief wordt voldaan
bevestigen van POD voor elke zending en in het bedrijfseigen systeem deze informatie ook bijwerken
bijwerken van bedrijfseigen track and trace toepassingen
sales, afdelingsmanager en collega's assisteren bij het samenstellen van offertes door het verstrekken van tarieven,..
zorgen dat elk dossier uit de noodzakelijke documenten bestaat
...
Profiel
Je hebt genoten van een logistieke opleiding.
Je hebt reeds ervaring met import dossiers.
Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een goede kennis van Engels en Frans.
Je bent administratief sterk en je werkt nauwkeurig.
Je kan vlot werken met de verschillende programma's van het MS Office pakket.
Je hebt ervaring met en kennis van invoerprocedures, naleving, regels,..
Wat kunnen we jou bieden?
Voltijdse functie (38u/week)
20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen
Correcte verloning, aangevuld met extralegale voordelen
Opstart: zo snel mogelijk
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Expediteur Import in ANTWERPEN
Gerelateerde jobs
Expediteur Import
BORNEM
Ben jij de ervaren Maritiem Expediteur Import die wij zoeken? Bij ons krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in onze logistieke dienstverlening. Wij zijn een middelgrote, klantgerichte expediteur met een dynamisch team en een sterke focus op persoonlijke service. Als jij een echte 'spilfiguur' bent die graag de regie neemt over importdossiers van A tot Z, dan is dit dé job voor jou!
Wat ga je doen?
Jouw missie is helder: het volledige beheer van importdossiers van A tot Z. Van de boeking tot de facturatie, jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, rederijen, douane en je collega's, en je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken bij het oplossen van problemen.
Complete dossieropvolging: Je bent verantwoordelijk voor de operationele opvolging van importzendingen, zowel zee- als luchtvracht.Proactieve communicatie: Je informeert klanten actief over de status van hun zendingen en bouwt sterke relaties op.Netwerken: Je onderhoudt dagelijks contacten met rederijen, transporteurs en andere logistieke partners.Probleemoplossend denken: Jij bent de redder in nood bij vertragingen of onverwachte uitdagingen in het logistieke proces.Samenwerken: Je werkt nauw samen met zowel de import- als de exportafdeling om een optimale service te garanderen.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Expediteur import en export
2030 Antwerpen, België
Voor een logistieke speler, gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een expediteur.
Je zal zowel import als exportdossiers behandelen.
Een greep uit het takenpakket:
Beheer van ganse logistieke proces voor welbepaalde accounts of goederenstroom. LCL / FCL / BREAKBULK / AIRDossierafhandeling van A tot zDe communicatie en coordinatie met de opdrachtgever, de verschillende onderaannemers en/of collega's.Uitvoering van het documentair proces.De opvolging van de douaneformaliteiten.Controle op de uitvoering van alle taken in lijn met lokale wetgeving en reglementering.Controle op aankoopfacturen en uitvoering van de facturatie.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Expediteur Export
ANTWERPEN
Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn we op zoek naar een Expiditeur Export.
Je verwerkt en handelt importzendingen over zee af volgens de hoogste kwaliteitsnormen, met oog voor klantgerichtheid, regelgeving en interne procedures.
Wat ga je doen ?
Boekingen/bestellingen van klanten ontvangen, opvolgen en volgen.Verzendinstructies naar het buitenland volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's.De klant op de hoogte stellen van aankomst en kosten.Je factureert indien nodig vracht- en afhandelingskosten.Beantwoord alle verzoeken van klanten in overeenstemming met onze bedrijfsnormen en -richtlijnen.Beheer van klantcontacten over dossier gebonden uitzonderingen.Overleg met buitenlandse kantoren en leveranciers om foutieve facturen snel te betwisten.Correct en tijdig factureren aan klanten, met aandacht voor de betalingsvoorwaarden.Zorgen voor tijdige ontvangst van originele vrachtbrieven.Verzending regelen en communiceren met de transporteur tijdens levering.POD (Proof of Delivery) bevestigen en gegevens updaten in het systeem.Alle vereiste documenten verzamelen, correct archiveren en conform bedrijfsnormen bewaren.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Forwarder sales / operations
Antwerpen, België
Voor onze klant in Antwerpen Centrum, zijn we op zoek naar een forwarder operations & sales.
Onze klant is een specialist in het verbinden van vraag en aanbod van vrachten en schepen met elkaar.
Ze bieden deur-tot-deuroplossingen en gebruiken hiervoor de meest geschikte transportmodi (water/weg/spoor/lucht).
Een portfolio van bestaande klanten is jou toevertrouwd om een uitstekende operationele service te leveren: forwarding services van A tot Z!
Een greep uit het takenpakket:
Je bouwt relaties op met alle belanghebbenden, zowel intern als extern.Je zoekt nieuwe kansen, zowel bij bestaande als nieuwe klanten.Operationele activiteiten maken deel uit van je dagelijks werk; je houdt ervan om te puzzelen, te boeken en te herorganiseren.Je bent het aanspreekpunt voor de operationele afdeling import.Je stelt de operationele backoffice op om ervoor te zorgen dat goederen zoals vereist worden geleverd...
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
