Vivaldis Interim https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1802/vivaldis-interim-logo.png
2021-11-29
Ref. A-506187
  • Interim

Functie

Voor onze klant, internationaal bedrijf met hoofdzetel hier te Wielsbeke, zoeken we een eventcoördinator
Je staat o.a. in voor de organisatie van diverse beurzen en de volledige personeelsevents. Jouw taken:
  • Je werkt jouw events conceptueel uit, rekening houdende met de evoluties op de markt. Dit doe je in nauwe samenwerking met de sales, standenbouwers en diverse leveranciers. 
  • Jouw ideeën en invullingen ga je afwegen, bespreken, bijschaven en onderhandelen.
  • Je organiseert niet zomaar een event dat tot in de puntjes wordt voorbereid en uitgewerkt, maar totaalbelevingen die zowel bezoekers als deelnemers meenemen in een wow-gevoel van begin tot eind.
  • De volledige organisatie van beurzen gaande van reservatie tickets en hotels tot bestellen beursmateriaal en uiteindelijke op- en afbouw van de stand: geen enkel detail gaat aan jouw aandacht verloren!
  • Je wordt event expert voor diverse firma’s binnen de groep en bouwt aan een netwerk van contacten met leveranciers en externe partners.
  • Naast de organisatie van sales gerelateerde events werkt je ook op regelmatige basis interne personeelsaangelegenheden uit: traktaties, geschenken, gadgets, stock-verkopen,...

Profiel

  • Je hebt vanzelfsprekend met succes een bachelordiploma behaald binnen de Eventmanagement.
  • Voor deze functie is het toch belangrijk dat je reeds enige ervaring hebt. Dit is het plannen van events voor een internationale groep.
  • Je bent een creatieve planner en organisator. Je kan een concept origineel bedenken en uitwerken.
  • Je houdt de nieuwste trends in de gaten, dit doe je met feeling voor interieur en textiel. 
  • Je bent een vlotte communicator, werkt goed zelfstandig en in team. 
  • Je kan jouw helikopterview behouden en weet jouw hoofd koel te houden in crisissituaties. 
  • Je kan goed overweg met Officepakket alsook met SketchUp. 
  • Je hebt geen problemen met reizen naar de buitenlandse beurzen die je zelf van A tot Z hebt weten organiseren. 
  • Je beheerst vloeiend Nederlands en ook Engels.

Wat je van ons krijgt

  • Je werkt in een zelfsturend team, met een grote autonomie en veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
  • Persoonlijke ontwikkeling wordt graag aangemoedigd en kan zowel via interne als externe opleiding verwezenlijkt worden.
  • Een mooie en recent vernieuwde werkplek, voorzien van alle nodige comfort en IT oplossingen
  • Een team van werknemers 'Sport' zorgt regelmatig voor sportieve uitdagingen
  • Work-Life-Balance door het glijdend uurrooster
  • Een competitief salaris; op basis van je ervaring en competenties, aangevuld met maaltijdcheques.

Solliciteer