Pour une concession automobile de premier plan reconnue pour son exigence et la qualité de son suivi, nous recrutons un(e) Employé(e) Administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer la gestion des dossiers et l'accueil.
Missions confiées
Suivi administratif des ventes : Constituer et gérer les dossiers d'immatriculation, de demande de financement et d'organisation des livraisons de véhicules.
Accueil & Réception : Recevoir les visiteurs en showroom, prendre en charge la centrale téléphonique et orienter les demandes.
Facturation & Secrétariat : Éditer les factures (ventes et après-vente), traiter le courrier et veiller à l'archivage rigoureux des documents.
Support interne : Travailler en synergie avec le pôle commercial et l'atelier pour garantir une fluidité opérationnelle.
Profiel
Langues : Pratique courante et aisée du français et de l'allemand (à l'oral comme à l'écrit).
Rigueur : Grande précision administrative, méthode et gestion efficace des priorités.
Savoir-être : Sens poussé du service client, courtoisie, réactivité et disposition au travail collaboratif.
Informatique : Aisance avec la suite Office et capacité d'adaptation rapide aux logiciels de gestion (ERP sectoriels).
Wat kunnen we jou bieden?
Contrat : Emploi à temps complet en vue d'un CDI dans un cadre stable et pérenne.
Rémunération : Salaire attractif aligné sur votre niveau de compétences et votre parcours.
Avantages : Chèques-repas, couverture hospitalisation/assurance groupe et remises sur les prestations de la concession.
Environnement : Ambiance de travail familiale, esprit d'entraide et accès à des formations continues.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Battice bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Battice bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Employé Administratif Automobile in TROIS-PONTS
Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau?
Jouw takenpakket
In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:
Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Boekhoudkundig medewerker
Oostende, België
Ben jij op zoek naar een eerste of nieuwe uitdaging in de financiële sector?
Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23
Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker.
Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers:
Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie
FinanceDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek Administratief Medewerker
Mechelen, België
Voor een logistieke speler actief in internationaal transport is Vivaldis op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker in Mechelen.Jouw takenpakket:Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande mailsAdministratieve afhandeling van exportzendingenCoördineren en opvolgen van transportopdrachtenContact onderhouden met klanten en chauffeurs (telefonisch en via mail)Oplossen van incidenten en proactief informeren over de status van leveringen
Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief Technisch Medewerker die instaat voor de administratieve ondersteuning van ons magazijn en onze technische dienst.
Je bent een essentiële schakel tussen het magazijn, de techniekers en de administratie. Je waakt
erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie
en rapportering steeds op orde zijn.
De functie beschreven:
Verwerken van bestellingenUp-to-date houden van het ERP-systeem en het bijhouden van de magazijninventarisRegistreren en opvolgen van de gepresteerde werkuren van techniekers aan machinesVerwerken en controleren van aankoopfacturenStructureren, optimaliseren en onderhouden van het bestelsysteemOpvolgen en controleren van de werkzaamheden in de werkplaatsenZorgen voor correcte en volledige registratie in ons ERP-systeemZorgen voor duidelijke communicatie met collega's van planning en administratieRapporteren van de voortgang en resultaten aan het management
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
