Employé Administratif
MOUSCRON - Ref. A-816776
InterimVoltijdsVanaf 16€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vos responsabilités
En tant que conseiller de service, vous êtes responsable de la planification et de la coordination pour les réparations et l'entretien. Vous recevez les commandes des clients et établissez les bons de travail.
En outre, vous êtes responsable du traitement administratif de tous les travaux effectués dans votre propre atelier, que vous suivez également en établissant une facture.
Plus précisément :
- Vous écoutez les besoins et les souhaits du client et établissez des devis.
- Vous planifiez correctement les ordres de travail. Vous fournissez le matériel nécessaire en collaboration avec le conseiller en pièces détachées.
- Vous entretenez un contact chaleureux et professionnel avec les clients.
- Vous gérez l'aspect administratif de l'ordre de travail.
- Vous veillez à l'enregistrement et à la facturation corrects.
- Vous communiquez en interne en vue de la coordination et de la rentabilité de l'atelier.
- Vous visez une satisfaction maximale des clients.
- Vous rendez régulièrement compte au responsable de l'atelier.
Profiel
Votre profil
- Vous avez une affinité avec le secteur automobile grâce à vos études, vos connaissances approfondies et/ou votre expérience.
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en technologie automobile ou en gestion automobile, ou d'un diplôme équivalent acquis par l'expérience.
- Vous avez une première expérience dans une fonction technico-commerciale.
- Vous communiquez facilement, tant avec les clients qu'avec vos collègues.
- Vous êtes ouvert, orienté service et savez vous y prendre.
- Vous résistez au stress et avez un sens aigu de l'organisation.
- Vous êtes précis dans vos tâches administratives. Vous apprenez rapidement à utiliser de nouvelles applications et maîtrisez suffisamment MS Office 365.
Wat kunnen we jou bieden?
Notre offre
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein. Une rémunération attractive avec 12 jours de RTT et des avantages extralégaux.
- Une fonction intéressante au sein d'une équipe performante dirigée par un manager compétent.
- Un environnement professionnel caractérisé par le dévouement, l'intégrité et la recherche de l'excellence.
- Des formations continues et des possibilités d'évolution au sein d'une marque haut de gamme.
- Notre atelier est facilement accessible, dispose d'un grand parking et est à l'abri des embouteillages.
Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une aventure passionnante !
Envoyez dès maintenant votre CV à mouscron@vivaldisinterim.be ou contactez-nous au +32 56 38 02 89 .
Charlotte et Laurine seront ravies de discuter avec vous !
Vivaldis Interim - Votre avenir commence ici !
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Mouscron bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Employé Administratif Automobile
TROIS-PONTS
Pour une concession automobile de premier plan reconnue pour son exigence et la qualité de son suivi, nous recrutons un(e) Employé(e) Administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer la gestion des dossiers et l'accueil.
Missions confiées
Suivi administratif des ventes : Constituer et gérer les dossiers d'immatriculation, de demande de financement et d'organisation des livraisons de véhicules.Accueil & Réception : Recevoir les visiteurs en showroom, prendre en charge la centrale téléphonique et orienter les demandes.Facturation & Secrétariat : Éditer les factures (ventes et après-vente), traiter le courrier et veiller à l'archivage rigoureux des documents.Support interne : Travailler en synergie avec le pôle commercial et l'atelier pour garantir une fluidité opérationnelle.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker
KORTRIJK
Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging?
Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop.
Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam.
Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant.
Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten.
Wat behoort er tot jouw takenpakket:
Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz.
Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.
Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt.
Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.
Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.
Word jij onze nieuwe collega?
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Medewerker
Poperinge, België
Onze klant, een groeiende groothandel in voedingswaren, gaat op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Bediende. kennis Photoshop en Indesign is een plus.
Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende bestellingen per telefoon, fax en email.Je staat in contact met klanten, neemt bestellingen op en probeert problemen op te lossen.Je maakt offertes op voor de klanten.Je helpt bij facturatie en het schikken van klanten in onze routes.Onthaal van klantenOrderbeheer, stockbeheer, prijsberekening,...Kortom een veelzijdige job
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Assistant(e) administratif(ve) de production
LESSINES
Vivaldis Interim Tournai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de production pour une société de la région de Ath.Le/La titulaire du poste sera directement rattaché(e) à l'encadrement de production.🎯 Mission principale:Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des bonnes pratiques defabrication (BPF / GMP) et des règles d'hygiène, sécurité, environnement (HSE).Activités et tâches principales:📌 Gestion documentaire et qualité (BPF/GMP)Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires).Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale.Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires.📌 Soutien opérationnel et gestion des donnéesSaisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP).Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement.📌 Suivi RH et Logistique du DépartementAssister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production.Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes.
InterimGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode