Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2021-10-08
Ref. A-487378
  • Office

Functie

Voor onze klant te Brussel (Brussel-Noord) zijn we op zoek naar Dossierbeheerder Vergunningen
  • Je werkterrein situeert zich binnen  NBU – NEO (Network Business Unit– Network Engineering & Operations) die zich bezig houdt met de uitbouw van het Gigabit Netwerk voor België en een geheel van diensten aanbiedt voor consumenten en bedrijven( Onder andere multinationals ) die de samenleving ten goede komt (Internet connectiviteit , TV, glasvezelverbindingen , …)
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratief behandelen van vergunningen voor het bekomen van toelatingen om te werken op het openbaar domein.
  • Je verzekert de naleving van de planning door een nauwe samenwerking met onze partners (interne collega’s van andere Business Units en externe aannemers) tijdens bouw- en netwerkontwikkelingsactiviteiten.
  • Voor de 19 Brusselse gemeenten + gewest worden de vergunningen beheerd via de tool OSIRIS (tool die ter beschikking wordt gesteld door het Brussels Gewest)
  • Je staat in contact met gemeenten en Brussels Gewest, voor de aanvraag van vergunningen voor onze werven.
  • Je zoekt samen met collega’s van Network relations, die verantwoordelijk zijn voor de externe contacten met de gemeenten, naar de beste algemene aanpak.
  • Je zorgt voor een coördinatie oproep tijdens de activiteiten waarbij Proximus met andere nutsbedrijven, synergie werkzaamheden uitvoert bv met Vivaqua, Sibelga, Beliris, enz.
  • Je houdt rekening met methodes en procedures die van toepassing zijn op de Ordonnantie voor bouwplaatsen op de openbare weg van het Brussels gewest.
  • Je hebt oog voor wat nodig is om processen te automatiseren.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van problemen en kan de gepaste acties ondernemen om hierover te communiceren en oplossingen te vinden.
  • Je rapporteert vlot via Dashboards, notulen van vergaderingen en rapporten aan je N+1 en collega's.
  • Je ziet de synergiën tussen verschillende tools en kan de relatie leggen om hierop via Power BI de nodige data-analyses te maken.
  • Je bent in staat de belangen van Proximus tijdens onderhandelingen te vertegenwoordigen, kosten te bewaken, klachtbehandelingen uit te voeren, bestellingen te wijzigen en facturatie opdrachten uit te voeren.
  • Je zorgt voor de klantentevredenheid van interne en externe klanten.

 

Profiel

  • Je bent leergierig en bereid om een echte professional te worden in de boeiende materie van vergunningsaanvragen , finance , materiaalbeheer en klachtbehandeling.
  • Je herkent zich in een no-nonsense cultuur met collega’s die dagelijks het beste van zichzelf geven voor de klant. Een echte versterking voor ons team , waarin u kan meewerken aan een inspirerende visie om het Digitale netwerk van de toekomst uit te bouwen.
  • Je hebt bij voorkeur een diploma graduaat of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt de capaciteiten om presentaties te geven, duidelijk te communiceren en een impact te hebben op je collega's.
  • Je bent goed georganiseerd en je werkt gestructureerd.
  • Je beschikt over een analytische geest die hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.
  • Je hebt een geavanceerde expertise in Word, Excel, Outlook, Powerpoint, MS office (MS Planner bvb), query's en Power BI.           
  • Je bezit goede communicatievaardigheden.
  • Je bent tweetalig Nederlandstalig en Frans.
  • Je bent een teamspeler.
  • Kennis van Osiris is een pluspunt.

Wat je van ons krijgt

  • Je krijgt een doorgedreven intensieve training bij de klant en wordt nauw opgevolgd.
  • Een open bedrijfscultuur waarin dialoog en persoonlijke aanpak centraal staan.
  • Inzet en professioneel talent worden beloond met een competitief salarispakket met extralegale voordelen
  • Momenteel 100% telewerk , op termijn zal je in het kantoor in Brussel-Noord werken

Solliciteer