Dossierbeheerder

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en vooruitstrevend kantoor dat zich richt op juridische diensten? Bij ons Notariskantoor in het hart van Vilvoorde bieden wij een stimulerende werkomgeving, waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan.

Als Dossierbeheerder ben jij de verantwoordelijke voor courante dossiers en krijg je de kans om te werken in een efficiënt en goed uitgerust kantoor.

Jouw taken omvatten:

• Zelfstandig dossierbeheer: Beheer courante dossiers inclusief verkopen, kredieten, schenkingen en huwelijkscontracten.
• Formaliteiten: Zorg ervoor dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.
• Vertrouwenspersoon: Fungeer als vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen, naast de notaris.
• Complexere dossiers: Krijg de kans om je expertise uit te breiden naar complexere dossiers (vereffening-verdeling, successieplanning).
• Verbetering dienstverlening: Speel een actieve rol in het opstellen en beheren van uniforme akte-modellen samen met de juristen.

Welke kandidaat zoeken wij:

• Opleiding: Bij voorkeur ben je in bezit van een bachelordiploma in rechtspraktijk of sterke interesse in juridisch werk.
• Ervaring: Ervaring in het notariaat of andere juridische sector is een pré; ook zonder ervaring ben je welkom!
• Softwarevaardigheden: Vlot met courante software (Microsoft Office) en bereidheid om nieuwe toepassingen te leren (bijv. Supermedewerker).
• Persoonlijkheid: Een open en vriendelijke benadering met aandacht voor onze doelgroep.
• Leergierigheid: Bereid om kennis en vaardigheden spontaan te delen met collega’s.
• Taalvaardigheid: Twee- of drietalig (Nederlands, Frans, Engels) is een pluspunt, maar niet noodzakelijk.

Vergoeding & voordelen:

Wij bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder:

• Voltijdse of deeltijds contract voor onbepaalde duur.
• Salaris: Loon bespreekbaar en gebaseerd op verantwoordelijkheden en ervaring.
• Voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, en ecocheques.
• Werkomgeving: Aangename werkomgeving met alle benodigde tools om optimaal te werken, zowel op kantoor als de mogelijkheid om vanuit thuis te werken.
• Groepsactiviteiten: Regelmatige groepsactiviteiten zoals team building, sportactiviteiten, lunches, enzovoort. Eenmaal per jaar ook een echte teambuilding buiten het kantoor (binnen- en buitenland).
• Flexibiliteit: Een gezinsvriendelijk arbeidsregime zodat werk en privé goed in balans zijn.
• Team: Je komt terecht in een team met ervaren collega’s om je te begeleiden.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij mensen bijstaan in de belangrijke momenten van hun leven? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief op naar het Vivaldis-kantoor. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!