Ref. A-438013
  • Interim

Functie

Een wereldhaven als Antwerpen is voortdurend in beweging, en dus ook onze klant aan de haven. Daarom zijn we op zoek naar nieuwe medewerkers die actief en met zin voor initiatief, creativiteit en innovatie willen bijdragen aan het succes van de tweede grootste haven van Europa. Wil jij aan de slag in een unieke werkomgeving waar mensen centraal staan? Wij zijn op zoek naar jou! 

U staat in voor het nauwkeurig uitvoeren van allerlei secretariaatswerk en ondersteunende administratieve taken:

  • inplannen en organiseren van diverse vergaderingen.
  • correcte en vlotte afhandeling van telefoongesprekken, -berichten en e-mails.
  • onthaal van gasten.
  • verdelen en afhandelen van in-/uitgaande briefwisseling.
  • agendabeheer, opvolgen deadlines en beheer (elektronisch) archief.
  • verslagen van diverse vergaderingen, rapporten, brieven en presentaties opmaken.
  • assistentie en ondersteuning verlenen bij speciale of ad hoc projecten.
  • voorbereiden dossiers
  • reviseren/opmaken teksten
  • up-to-date houden van procedures
  • sporadisch zorgen voor eventplanning en travelmanagement

Profiel

  • een hogere opleiding genoten hebben in de richting secretariaat-talen, management assistent of gelijkwaardig.
  • ervaring in een gelijkaardige functie is een voordeel.
  • beschikken over een gezonde dosis flexibiliteit, zelfstandigheid en stressbestendigheid.
  • een positieve, loyale en bovenal discrete ingesteldheid.
  • aandacht hebben voor teamwerk, kwaliteit en klantgerichtheid.
  • beschikken over sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
  • kennis van beide landstalen (gesproken en geschreven) en kennis van het Engels is een pluspunt.
  • vlot kunnen werken met de courante computerapplicaties (MS-Office).
  • een sterke organisator met een verzorgd en vriendelijk voorkomen.

Wat je van ons krijgt

  • Klant biedt je een boeiende en uitdagende  functie aan, in een dynamische en steeds groeiende omgeving.
  • Zij voorzien een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen.

Solliciteer