Vivaldis Office https://www.vivaldisinterim.be/nl/ https://www.vivaldisinterim.be/media/1805/vivaldis-office-logo.png
2022-01-12
Ref. A-511899
  • Office

Functie

Voor een bedrijf gelegen te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een deeltijds Administratief Medewerker Back Office
  • Updaten en bijhouden van alle relevante documentatie die betrekking met het sales project. Zoals maar niet beperkt tot sales offerte, orderbevestiging, OMS, forecast, AE reporting enz.
  • Zorgen dat alle PO’s, welke zijn gerelateerd met het project, tijdig en in overeenstemming zijn toegediend met de corporate eisen.
  • Updaten en bijhouden van alle verzekering documenten die betrekking met de toegewezen projecten.
  • Verantwoordelijk voor alle correspondentie met klanten en onderaannemers.
  • Zorgen voor de administratieve opvolging van alle procesvoeringen.
  • Zorgen voor dag-tot-dag communicatie binnen het projectteam en tussen de verschillende functionele gebieden, waar en wanneer nodig is.
  • Mogelijk toezicht houden op project ten opzichte van plan.
  • Tijdig en correct factureren van orders
  • Het organiseren en creëren van een effectieve zakelijke dienstverlening voor administratieve procedures, ervoor zorgen dat de nauwkeurigheid en tijdigheid de belangrijkste prioriteiten zijn.
  • Plannen, coördineren en beheren van projecten zoals vereist
  • Het behandelen van administratie, post, receptie.
  • Ten alle tijden promoten van efficiënt en professioneel imago richting de klanten, in- en extern.
  • Een algemene ondersteuning geven indien nodig, het zorgen voor volledig gevoelig- en vertrouwelijkheid toepassen op alle tijden.
  • Ondersteuning globaal marketing campagnes,
  • Naast de bovengenoemde taken kunnen andere activiteiten en verantwoordelijkheden individueel worden bepaald.

Profiel

  • MBO diploma or gelijkwaardig.
  • 3-5 jaar gerelateerde werkervaring, bij voorkeur binnen een technische werkomgeving.
  • Klantgericht.
  • Nederlandse, Frans en Engels. Duits is een plus.
  • Planning & coördinatie vaardigheden, zowel op lange termijn en ad hoc.

Wat je van ons krijgt

  • Je komt terecht in een aangename werkomgeving met respect voor éénieder
  • Aantrekkelijk salarispakket, bespreekbaar afhankelijk van je ervaring en competenties.
  • Dit is een deeltijdse functie voor enkele maanden van 2 à 3 dagen per week 

Solliciteer