Ref. A-445476
  • Interim

Functie

Voor onze klant te Waregem zijn we op zoek naar een Compliance Coördinator: 
  • Je staat in voor de algemene coördinatie en het beheer van verschillende certificeringen, keuringen en vergunningen binnen de volledige groep
  • Als kenner zorg je dat je steeds up to date bent betreffende de snel veranderende normen en wetgevingen van CE markeringen, certificeringen, labels,…
  • Jij zorgt voor de opmaak en het beheer van een algemene databank waar collega’s de correcte en benodigde informatie terugvinden
  • Je maakt hierbij ook diverse documenten en technische fiches op (vb. DoP verklaringen) en past deze aan waar en wanneer nodig
  • Je zorgt voor een goede interne doorstroom van informatie aan diverse afdelingen binnen het bedrijf. Denk hierbij aan: productie en logistiek betreffende veranderingen in normen en handleidingen, de masterdata cel en marketing afdeling om de systemen en websites correct aan te passen, de innovatiecel bij ontwikkeling van nieuwe producten, enz
  • Deze job vergt een groot stuk administratieve opvolging: overzicht bijhouden van keuringen ivm brandveiligheid (en eventueel andere periodieke keuringen en onderhoudsbeurten), keuringsverslagen op tijd communiceren naar verzekering, enz
  • Als compliance coördinator staat nauw in contact met externe overheidsinstanties zoals het FOD inzake CE markeringen.
  • Je bereidt de interne en externe audits voor en je begeleidt deze ook
  • Jij kan als geen ander uitzoeken welke subsidies ons bedrijf kan genieten en verdeelt deze aanvragen onder de correcte collega’s/correcte afdeling
  • Na aanvraag volg jij het volledige proces op tot en met goedkeuring en houd je ten alle tijde een overzicht van alle lopende en verkregen subsidies
  • Je rapporteert de cijfers hiervan aan onze COO

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor of Master opleiding of gelijkwaardig 
  • Je werkt zelfstandig
  • Je werkt punctueel en heeft oog voor detail 
  • Je hebt kennis van CE markeringen, diverse vergunningen,…
  • Je bent een administratief en communicatief talent
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en heeft een goede Franse en Engelse kennis, zowel gesproken als geschreven 

Wat je van ons krijgt

  • Optie vast 
  • Een voltijdse functie
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Persoonlijk opleidingstraject

Solliciteer