Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Commercieel bediende / Administratief bediende.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt onze salescollega’s.
Bestellingen verwerken, offertes opmaken en administratieve follow-up verzorgen (van A tot Z dus).
Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van verkooporders.
Productinfo doorgeven, vragen beantwoorden en meedenken met klanten.
Kortom: jij bent de held(in) achter de schermen die zorgt dat alles vlot op rolletjes loopt en zo bijdraagt aan een optimale klanttevredenheid.
Profiel
Iemand die graag nauwkeurig werkt én tegelijk communicatief sterk is.
Je houdt van structuur, maar kan ook perfect schakelen wanneer het plots wat drukker wordt.
Klantgericht? Check. Teamplayer? Dubbel check.
Ervaring in commerciële administratie is mooi meegenomen, maar enthousiasme, logisch denken en leergierigheid vinden we minstens even belangrijk!
Een interesse in voeding of seafood? Geen must, maar wel een leuke bonus!
Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve/commerciëme richting of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een ZEER goede kennis van het Frans en Engels. Kan je ook een mondje Duits, dan is dit een extra troef.
Je bent klantgericht, proactief en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Organisatorisch ben je een kei en je werkt nauwkeurig.
Je bent flexibel, geen enkele dag is hetzelfde.
Je houdt van afwisseling en uitdagingen en zoekt naar oplossingen voor de klant.
Wat kunnen we jou bieden?
Een warme, down-to-earth werkomgeving waar je gewoon jezelf kan zijn.
Een gevarieerde, uitdagende job met impact: jij ondersteunt zowel onze klanten als ons salesteam.
Een collegiale sfeer waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan.
Mogelijkheden om bij te leren dankzij onze brede werking (commercieel, logistiek, productkennis, marketing…).
Interne opleidingen van A tot Z voor alle processen en werkwijzes.
Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende sector, binnen een familiebedrijf waar je geen nummer bent.
Ruimte om te groeien, bij te leren en mee te bouwen aan onze toekomst.
Belangrijk :
1 dag per week permanentie, dat betekent 7u45 starten
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Commercieel/administratief Medewerker in KONTICH
Voor een van onze klanten gevestigd in Halle, actief in de engineeringsector, zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (Finance).
Jouw takenpakket:
Bestellingen beheren: Klantenorders invoeren en opvolgen in het ERP-systeem.Prijscontrole: Prijzen verifiëren en zorgen voor een correcte verwerking van de bestellingen.Facturatie: Verkoopfacturen opmaken en creditnota's beheren.Fiscale correctheid: Toezien op de juiste toepassing van de btw-regels.Klantencontact: Vragen van klanten beantwoorden met betrekking tot bestellingen, leveringen en facturatie.Interne samenwerking: Nauw samenwerken med de plannings- en logistieke teams om tijdige leveringen te garanderen.Documentatie: Leveringsbonnen, exportdocumenten en commerciële rapporten opstellen.Administratieve opvolging: Zorgen voor een nauwkeurige administratie en bijdragen aan een hoogwaardige klantenservice.
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker
Kontich, België
Functieomschrijving:
Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch commercieel medewerker Backoffice
AARTSELAAR
Als Technisch Commercieel Medewerker voor onze klant in Aartselaar, ben je de technische rechterhand van de verkoopafdeling. Je zit niet zomaar orders te kloppen; je bent een adviseur die meedenkt met de klant.
Wat zijn jouw taken?
Analyseren van prijsaanvragen en technische lastenboeken.Selecties maken van luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren.Opstellen van offertes aan klanten en studiebureaus.Opvolgen van de openstaande offertes, eventueel actualiseren in samenwerking met de verkopers.Telefonische contacten met klanten en leveranciers.Samenwerking met de collega’s van de verkoopafdeling.Afsluiten van orders, die telefonisch of per mail binnenkomen en het opstellen van een concept order voor verdere behandeling door de logistieke afdeling.
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek Administratief Medewerker
Mechelen, België
Voor een logistieke speler actief in internationaal transport is Vivaldis op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker in Mechelen.Jouw takenpakket:Opvolgen en verwerken van inkomende en uitgaande mailsAdministratieve afhandeling van exportzendingenCoördineren en opvolgen van transportopdrachtenContact onderhouden met klanten en chauffeurs (telefonisch en via mail)Oplossen van incidenten en proactief informeren over de status van leveringen