Bediende Projectadministratie
Lommel - Ref. A-729771
OfficeVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVast contract
Functie
Als medewerker projectadministratie zorg je voor een optimale administratie op een werf van Trösch in Lommel.
Je biedt administratieve ondersteuning aan project -en werfleiders op onze bouwwerf in Lommel en staat in voor:
- Diverse administratieve taken binnen de bouwsector bij opstartfase: werfmelding, aangifte OA, aanvraag van verzekeringen en nutsleidingen.
- Administratie tijdens uitvoering
- Opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle inkomende facturen, bijhouden van digitale werfdagboek, Checkin@work, digitaal beheer van documenten,..
- Administratie van dossier in oplevering: asbuilt, eindvordering en afsluit administratieve flows.
Je bent het eerste aanspreekpunt bij dagdagelijkse communicatie (telefoon, mail,..) richting klanten, leveranciers, medewerkers,..
Je werkt vanop de werf in Lommel.
Profiel
- Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis Engels.
- Je beschikt over een goede gebruikerskennis van MS Office toepassingen.
- Ervaring met Navision, Key Entry of Easy Form zijn pluspunten maar geen must.
- Je bent cijfermatig, communicatief en sociaal.
- Je staat sterk in je schoenen, kan zelfstandig werken en hebt doorzettingsvermogen.
- Je werkt gestructureerd, kent je prioriteiten en schakelt snel!
Wat kunnen we jou bieden?
- Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal, dynamisch team in een open en professionele werkomgeving.
- Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
- Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
- Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf.
- Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering,..
- Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen) Je kan genieten van welverdiend verlof die aansluit op de schoolvakanties.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Commercieel bediende / verkoper
Heusden-Zolder, België
Voor een bedrijf in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een commercieel bediende.
Het bedrijf specialiseert zich in trappen, binnendeuren, maatwerk en totaalinterieur.
Je takenpakket bestaat uit:
Opmetingen uitvoeren bij de klantenKlanten begeleiden in de toonzaalUittekenen van de trappen, binnendeuren en maatwerkNodige calculaties opvolgen Offertes opstellen en opvolgen
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Bediende boekhouding dossierbeheer
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: boekhoudkantoor
Takenpakket
Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder
Technics EmployeesDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratieve en boekhoudkundig bediende
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y)
Taken:
Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode