Ref. A-380414
  • Maritiem

Functie

Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een BEDIENDE PLANNING.

Functieomschrijving
  • Internet- en orders not on vesselboekingen verwerken
  • Boekingsbevestigingen klant nakijken op correctheid
  • Indien gevaarlijke goederen: dgd + msds opvragen
  • Naargelang de bestemming de nodige documenten opvragen voor de zending kan geladen of geaccepteerd worden
  • Ontvangen losbons controleren op correctheid van aantal, merken en zeewaardigheid – Cargo receipt doorsturen
  • Afwijkingen op CR doorgeven aan klanten voor akkoord en afwerken van belading
  • Extra werken ivm goederen zoals labels merken, afmetingen ed doorgeven aan magazijn + eventueel provisie aanleggen
  • Dag van closing hoeveelheid containers plannen voor belading daags nadien in functie van optimalisatie & opbrengst van dossier, rekening houdend met vooropgestelde noden van klant.
  • Bij afwijking op geboekte zending klanten onmiddellijk informeren.
  • Voor USA en Mexico bestemmingen ams filing verzorgen
  • Containers boeken bij rederij
  • Ontvangst boekingsbevestiging rederij, container vervoer regelen
  • Laadlijsten voorbereiden voor magazijn
  • Database magazijn & transporten invullen
  • Aanvragen maken gevaarlijke goederen
  • Eventuele voortransporten regelen en provisie aanleggen
  • Eventuele fumigatie opdrachten uitvoeren in de daartoe bestemde database
  • Na afwerking laadlijst, schraplijst behandelen inzake douanedocumenten en aanleveringen in communicatie met dispatch en balie
  • Na ontvangst van geladen container, opmerkingen doorgeven voor dossier manifest
  • Checklist geboekte zendingen controleren
  • Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze.
  • Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
Verantwoordelijkheden:
  • Aanvragen voor certificaten nakijken en bevestigen aan klant
  • Ontvangen hbl instructies nakijken
  • Bij containerplanning indien grote hoeveelheid transhipmentlading nakijken of er niet beter rechtstreekse container kan geladen worden – overleg met supervisor
  • Dag van closing laadlijsten, voor 12:00 doktransporten en database verwerken
  • 1 ste gevarenaanvraag dag van closing doorgeven in het daartoe betreffende systeem
  • 2 de gevarenaanvraag, na belading container dag zelf verwerken
  • Indien container niet optimaal is klantenbestand en import raadplegen om extra cargo te voorzien.
  • Later geboekte zendingen die al ter beschikking zijn eventueel vooruitschuiven.
  • Elke 14 dagen schedules in systeem brengen met minimum van 4 afvaarten / maand

Profiel

  • Je hebt genoten van een logistieke opleiding, en ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels en Frans (gesproken en geschreven).
  • Je kan vlot met de programma's van het MS Office pakket werken, en je bent snel weg met bedrijfseigen software.
  • Je bent een kei in plannen en organiseren.

Wat je van ons krijgt

  • Voltijdse functie
  • Flexibele arbeidsregeling
  • Correcte verloning + maaltijd- en ecocheques
  • Fietsvergoeding en/of sociaal abonnement
  • 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen + 2 vakantiedagen volgens het PC 
  • Opstart: zo snel mogelijk
  • Bij vast contract: groeps- en hospitalisatieverzekering

Solliciteer