Bediende In De Boekhouding
DOTTIGNIES - Ref. A-769498
OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf regio De Panne zijn we op zoek naar een administratief bediende boekhouding;
Je bent een sleutelfiguur binnen onze organisatie en zorgt voor een vlotte klantenervaring gecombineerd met een correcte administratieve verwerking van leveranciersdocumenten.
. Leveranciersfacturen beheren
Jij zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van inkomende facturen:
- Facturen worden dagelijks doorgestuurd vanuit onze centrale boekhouding in Moeskroen (via Exact Online).
- Jij controleert ze zorgvuldig aan de hand van leveringsbonnen en valideert ze voor betaling.
- Bij afwijkingen qua hoeveelheid neem jij proactief contact op met de leverancier voor het aanvragen van een creditnota.
- Bij prijsverschillen overleg je met de aankoper van de betreffende leverancier voor correctie.
2. Klantendienst – jij bent het aanspreekpunt!
Onze klanten krijgen dankzij jou een service om “u” tegen te zeggen:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klantenbestellingen en volgt deze op van A tot Z.
- Je staat in voor de interne communicatie en administratieve verwerking – van bestelbon tot factuur.
- Je plant leveringen nauwkeurig in en zorgt ervoor dat alle bestellingen tijdig en correct klaarliggen.
- Je beheert alle online communicatie met klanten (via e-mail, platforms…).
- Je behandelt klachten professioneel en oplossingsgericht.
- Daarnaast beheer je:
- Garantieaanvragen bij leveranciers in naam van klanten
- Controle van winkelretours met leveranciers
Op termijn fungeer je als back-up voor de administratief medewerker aankoop.
Profiel
- Bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring
- Enkele jaren ervaring in een commerciële binnendienst of gelijkaardige functie
- Perfect tweetalig: Nederlands en Frans
- Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk
- Administratief sterk, met oog voor detail
- Klantgericht, flexibel en commercieel ingesteld
- Je bent vertrouwd met digitale tools (MS Office, ERP-systemen…)
- Interesse in of affiniteit met retail is een plus
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden wij jou?
- Een boeiende, afwisselende functie binnen een sterk en warm team
- De kans om echt het verschil te maken voor klanten en collega’s
- Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor initiatief
- Een professionele werkomgeving waar collegialiteit centraal st
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Bediende In De Boekhouding
Wevelgem, België
Voor onze klant, gelegen in Wevelgem, zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker in de boekhouding.
Inboeken van de inkomende facturenAnalytische verwerking van de aankoopfacturenCorrecte toewijziging van de kosten aan de juiste periode: kostenrekening, kostenplaats en juiste btw-regels toepassenJe lost eventuele problemen met leveranciers zelfstandig opJe zorgt ervoor dat de leveranciersgegevens steeds up-to-date zijn in het ERP-systeem
FinanceBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Bediende In De Boekhouding
Izegem, België
Voor onze klant, gelegen in Izegem, zijn wij op zoek naar een ervaren bediende in de boekhouding.
Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:
Inboeken van bankuittrekselsOpvolgen en uitvoeren van betalingenControleren van het kasdagboekOpmaken van maandelijkse domiciliëringBehandelen van de BTW-aangiftes, verzekeringsdossiers en patrimoniumbeheerContactpersoon voor het extern boekhoudkantoor en externe partijenBeheren van administratie
FinanceMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Bediende In De Boekhouding
KRUISHOUTEM
Ben jij cijfermatig sterk, een expert in Excel en op zoek naar een uitdagende rol binnen een internationale en dynamische omgeving? Voor een toonaangevende logistieke speler zijn wij op zoek naar een gedreven collega om het boekhoudkundig team te versterken.
Als ondersteunende kracht binnen het ervaren boekhoudkundig team draag je direct bij aan de nauwkeurigheid en kwaliteit van de financiële administratie. Je werkt in een omgeving waar efficiëntie en internationale knowhow centraal staan.
Het dagelijks inboeken en afboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
Het controleren van boekhoudkundige gegevens en het uitvoeren van afstemmingscontroles op bankrekeningen.Het opstellen van controles, overzichten en rapportages met behulp van Excel.Ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken, zoals postverwerking, voorraadopvolging en het voorbereiden van personeelsdossiers.Assisteren bij de voorbereiding van wettelijke fiscale en sociale aangiften.Nauw samenwerken met interne diensten om een vlotte procesflow te garanderen.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Bediende in de boekhouding
Roeselare, België
Wij zijn op zoek naar een voltijdse bediende in de boekhouding voor een accountantskantoor te Roeselare.Genoot jij van een boekhoudkundige opleiding en/of kan je relevante ervaring voorleggen?Top! Lees dan onze vacature!
Administratieve ondersteuning geven aan de dossierbeheerders.Inputten van de boekhoudkundige gegevens.Volgt de deadlines op.Verkoopsovereenkomsten opstellen.Betalingen opvolgen.Aanmanen bij onbetaalde rekeningen.Gegevens van de algemene boekhouding invoeren.De boekingen registreren.Telefonische oproepen beantwoorden.Klanten informeren of oriënteren.Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren.E-mails behandelen.Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken.Documenten coderen, klasseren en archiveren.
FinanceDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode