Bediende In De Boekhouding

Voor een bedrijf regio De Panne zijn we op zoek naar een administratief bediende boekhouding;

Je bent een sleutelfiguur binnen onze organisatie en zorgt voor een vlotte klantenervaring gecombineerd met een correcte administratieve verwerking van leveranciersdocumenten. 

. Leveranciersfacturen beheren 

Jij zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van inkomende facturen: 

• Facturen worden dagelijks doorgestuurd vanuit onze centrale boekhouding in Moeskroen (via Exact Online). 
• Jij controleert ze zorgvuldig aan de hand van leveringsbonnen en valideert ze voor betaling. 
• Bij afwijkingen qua hoeveelheid neem jij proactief contact op met de leverancier voor het aanvragen van een creditnota. 
• Bij prijsverschillen overleg je met de aankoper van de betreffende leverancier voor correctie. 

 2. Klantendienst – jij bent het aanspreekpunt! 

Onze klanten krijgen dankzij jou een service om “u” tegen te zeggen: 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klantenbestellingen en volgt deze op van A tot Z. 
• Je staat in voor de interne communicatie en administratieve verwerking – van bestelbon tot factuur. 
• Je plant leveringen nauwkeurig in en zorgt ervoor dat alle bestellingen tijdig en correct klaarliggen. 
• Je beheert alle online communicatie met klanten (via e-mail, platforms…). 
• Je behandelt klachten professioneel en oplossingsgericht. 
• Daarnaast beheer je: 
• Garantieaanvragen bij leveranciers in naam van klanten 
• Controle van winkelretours met leveranciers 

 Op termijn fungeer je als back-up voor de administratief medewerker aankoop. 

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring 
• Enkele jaren ervaring in een commerciële binnendienst of gelijkaardige functie 
• Perfect tweetalig: Nederlands en Frans 
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk 
• Administratief sterk, met oog voor detail 
• Klantgericht, flexibel en commercieel ingesteld 
• Je bent vertrouwd met digitale tools (MS Office, ERP-systemen…) 
• Interesse in of affiniteit met retail is een plus 

Wat bieden wij jou? 

• Een boeiende, afwisselende functie binnen een sterk en warm team 
• De kans om echt het verschil te maken voor klanten en collega’s 
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor initiatief 
• Een professionele werkomgeving waar collegialiteit centraal st