Over VivaldisKantorenBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, jouw digitale assistent
  • Spontaan solliciteren
Beroepengids
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Chauffeurs
  • Technics
  • Technics Bedienden
Werken bij Vivaldis
  • Uitzendconsulent
  • Onze troeven
  • Sollicitatieproces
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Interne vacatures
  • Spontane interne sollicitatie
Waarom Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Voor werknemers

  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Blog
    • Jobs in Antwerpen
    • Jobs in Brugge
    • Jobs in Brussel
    • Jobs in Genk
    • Jobs in Gent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Kortrijk
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Mechelen
    • Jobs in Turnhout
    • Administratieve jobs
    • Bouw jobs
    • Finance jobs
    • Horeca jobs
    • Productie jobs
    • Technische jobs
    • Transport jobs
    • Verkoop jobs
    • Andere jobs

Voor werkgevers

  • Ik zoek een medewerker
  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Prestaties doorgeven
  • Blog

Meer over Vivaldis

  • Over Vivaldis
  • Kantoren
  • Ik heb een vraag
  • Ik heb een klacht
  • Privacyverklaring
  • Cookieverklaring
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Jobs per regio

  • Jobs in Antwerpen
  • Jobs in Brugge
  • Jobs in Brussel
  • Jobs in Genk
  • Jobs in Gent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Kortrijk
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Mechelen
  • Jobs in Turnhout

Jobs per sector

  • Administratieve jobs
  • Bouw jobs
  • Finance jobs
  • Horeca jobs
  • Productie jobs
  • Technische jobs
  • Transport jobs
  • Verkoop jobs
  • Andere jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie-instellingen

Backoffice Operations Coordinator

IEPER - Ref. A-763656
OfficeVoltijds€ 2800 - 3800 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Til jij de operationele efficiëntie van ons team naar een hoger niveau? Wij zoeken een hands-on, procesgerichte professional om ons Backoffice-team te versterken. In een eerste fase krijg je de tijd om de operationele processen te leren, door actief mee te helpen met het facturatieteam. Daarna evolueer je naar een all-round professional die zowel operationeel als strategisch meedenkt. 

 

Wat ga je doen?

  • Zorgen voor een vlotte facturatie en backoffice-activiteiten tijdens de eerste maanden.
  • Key-user worden voor ERP (SAP S4 HANA Cloud) en/of CRM (Salesforce Cloud)
  • Operationele processen efficiënter maken met bijhorende documentatie en training.
  • Ondersteunen van datagedreven beslissingen met heldere rapportages. 

 

Je plek in het team:

Je wordt het aanspreekpunt voor escalaties en coördineert proces optimalisaties. Je rapporteert rechtstreeks aan de Commercial Backoffice and Admin Leader, maar hebt een grote mate van autonomie om beslissingen te nemen.

Profiel

Uw profiel:

 

  • Kennis van SAP S/4HANA Cloud en/of Salesforce.
  • Sterke analytische vaardigheden (Excel en/of Power BI)
  • Een proactieve houding – jij maakt graag dingen beter!
  • Commerciële touch om klantgerichte backoffice-taken te ondersteunen, meertaligheid is zeker een troef.
  • Flexibiliteit en het vermogen om te floreren in een dynamische omgeving.
  • Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt om resultaten te behalen.

Wat kunnen we jou bieden?

Aanbod:

Je komt terecht in een open en transparante bedrijfscultuur waar collega’s met passie voor hun vak samenwerken. Wij geloven dat teamspirit en plezier de sleutel zijn tot succes. In deze stimulerende, snelgroeiende en uitdagende omgeving bieden we jou een aantrekkelijk pakket aan voordelen: 

 

• Maaltijdcheques

• Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken

• Groepsverzekering

• Hospitalisatieverzekering met ambulante zorg

• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 compensatiedagen (pro rata) + 10 feestdagen

• Continue leermogelijkheden

• fietslease

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
    • 1Stap 1
      Solliciteren op een job

      Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
    • 2Stap 2
      Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

      Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
    • 3Stap 3
      Contract ondertekenen

      Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

    Vragen? Contacteer ons.

    GentianGentian
    JonasJonas

    +32 57 79 09 96ieper@vivaldisoffice.be

    Maak een afspraak

    Ontvang e-mails met vacatures voor Backoffice Operations Coordinator in IEPER

    Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!

    Gerelateerde jobs

    Operations Supervisor

    Desteldonk, Gent, België

    Hou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega, die we zoeken om ons dynamisch team te versterken. Voor onze terminal in Gent zijn wij op zoek naar een supervisor.   Coördineren en opvolgen van dagelijkse operaties en administratie.Aansturen, motiveren en evalueren van operatoren (KO’s en weekoperatoren).Controleren van werkvergunningen, LOTO-procedures en orde/netheid op de terminal.Rapporteren via shiftoverdracht en melden van defecten, incidenten en ongevallen.Leiden van interventieploegen volgens noodplan en scenario’s.Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en correcte communicatie.Meewerken aan efficiënte steigerbezetting en opleidingstrajecten van medewerkers.  
    InterimHoldingsVoltijdsVast contract

    Meer gelijkaardige jobs