Back Office Medewerker

DIEGEM - Ref. A-730380
OfficeVoltijds€ 3000 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Ben jij een administratief talent met een passie voor service en logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze backoffice in België zoeken wij een enthousiaste Medewerker Backoffice & Logistiek die energie krijgt van het ondersteunen van interne processen, het beheren van orders en het coördineren van logistieke stromen.

 

Wie zijn wij?

 

Wij zijn actief in de medische technologie en leveren innovatieve, hoogwaardige oplossingen die wereldwijd in operatiekamers worden gebruikt. Onze focus ligt op kwaliteit, betrouwbaarheid en het ondersteunen van zorgprofessionals met uitstekende producten en service. Elke dag werken we aan optimale patiëntenzorg – met een professioneel team dat zich inzet voor vooruitgang in de zorg.

 

Wat ga je doen?

 

Als Medewerker Backoffice & Logistiek ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van orders, verzendingen en interne processen.

Jouw taken:

  • Verwerken van klantorders en verzorgen van correcte facturatie
  • Beantwoorden van klantvragen en bieden van administratieve ondersteuning
  • Coördineren van logistieke taken, zoals verzending en transportplanning
  • Verwerken en registreren van inkomende en uitgaande goederen
  • Zorgen voor accuraat voorraadbeheer, zowel intern als extern
  • Bijhouden van klantinformatie in het CRM-systeem

 

Profiel

  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of backoffice rol
  • Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (in woord en geschrift)
  • Rijbewijs B
  • Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht
  • Je bent communicatief vaardig en staat open voor feedback

Wie ben jij?

 

  • Klantgericht: je begrijpt de behoeften van klanten en handelt daarnaar
  • Betrouwbaar & kwaliteitsbewust: je werkt gestructureerd en met oog voor detail
  • Samenwerkend & innovatief: je draagt actief bij aan procesverbeteringen en werkt graag in teamverband
  • Professioneel & sociaal vaardig: je communiceert helder en oplossingsgericht

 

Wat kunnen we jou bieden?

  • Een afwisselende functie binnen een toonaangevende speler in de medische technologie
  • Een prettige werksfeer in een professioneel en hecht team
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • 1a 2 dagen thuiswerk mogelijk

Herken jij jezelf in deze rol en wil je samen met ons bijdragen aan betere zorg? Solliciteer dan snel – we kijken uit naar jouw reactie!

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Vragen? Contacteer ons.

Ontvang e-mails met vacatures voor Back Office Medewerker in DIEGEM

Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!