Back Office medewerker
Bree - Ref. A-650836
OfficeVoltijds€ 2000 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant te Bree, zijn we op zoek naar een back office medewerker voor de logistieke afdeling.
Na een inwerkperiode, met een intensieve “on the job” opleiding, draag je zorg voor de administratie van logistieke processen binnen de verhuur- en verkoopactiviteit. Je maakt deel uit van het Operations Team, waarbij je de administratie van de projecten in goede banen leidt. Dit omhelst een brede waaier aan uitdagingen, waaronder de volgende:
Projectgebonden taken:
- Het controleren en registreren van arbeidstijden van eigen en ingehuurd personeel.
- Het controleren en registreren van de ingezette hulpmiddelen per werf.
- Het administratief aanmelden van personeel op binnen- en buitenlandse werven.
- Het boeken van overnachtingen in hotels en de administratieve verwerking hiervan.
- Het boeken van materialen en bestellen van tekorten om tot een goede voorraadaccuraatheid en nacalculatie te komen over ingezette mensen en middelen.
Ondersteunende logistieke taken:
- Je staat in voor de administratieve verwerking van de in en uitgaande transporten
- Je voert controle op de gemaakte commerciële afspraken
- Je hebt een algemeen inzicht op expeditie en volgt de evoluties binnen dit domein (bv. Brexit)
Mensgericht takenpakket:
- Je koppelt terug aan je stakeholders bij wijzigingen en calamiteiten tijdens het transporttraject
- Je draagt bij aan een goede sfeer in het team
Profiel
- Professionele Bachelor of graduaat Secretariaat-Talen
- Min. 5 jaar relevante ervaring.
- Administratief nauwkeurig werken
- Stressbestendig tijdens piekmomenten
- Uitstekende communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit.
- Goede talenkennis van het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een stabiele functie met doorgroeimogelijkheden en ruimte voor eigen initiatief.
- Een afwisselende job waarin je projecten coördineert in verschillende segmenten (evenementen, industrie,
retail, ...) en voor verschillende toepassingen. - En een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen.
- Voltijdse tewerkstelling.
- Een vast contract na positieve interimperiode.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Back Office Medewerker
Merelbeke, België
Beschik jij over een goede talenkennis?
Klantencontact is helemaal jouw ding?
Lees dan snel verder!
Voor een fijne firma in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega!
Jouw takenpakket:
Je bent de eerste lijn van de klanten en volgt hun mails en vragen op.Je monitort orders zorgvuldig en stelt nauwkeurig offertes op.Het verwerken van leads, offertes en bestellingen behoort tot je kerntaken. Jouw ultieme doel is klanttevredenheid.Je zorgt ervoor dat alle klant-, leverancier- en productgegevens actueel blijven.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Back office Assistant
Vorst
Voor onze klant, een dienstverlener in België en Noord-Frankrijk gespecialiseerd in het onderhoud van technische installaties met het oog op energiebesparing, zijn we op zoek naar een Back office Assistant. Als Back Office Assistant biedt je operationele ondersteuning aan onze hoofdkantoren.
Wat behoort er tot je takenpakket?
Administratief beheer van de verschillende bedrijfslocaties op het gebied van planning en facturatie.Contact tussen de klant en de technici op de site, om ervoor te zorgen dat de ondertekende contracten volledig worden nageleefd.Je bied aministratieve ondersteuning voor de klant en de techniekers.Opstellen van maandelijkse rapporten
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Back office assistant
Bruxelles, Belgique
De Back Office Assistant verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.
Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning, facturatie. Contact tussen klant en techniekers van de sites, met het oog op het volledig respecteren van de afgesloten contracten..Administratieve ondersteuning van de techniekers en de klantOpmaken van maandelijkse rapporten
InterimMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode