Assistant administratif commercial in HALLE | Vivaldis Interim

Assistant administratif commercial

HALLE - Ref. A-805630

OfficeVoltijdsVanaf 3000€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode

Solliciteer

Functie

Tu as le souci du détail et le sens du service client ? En tant qu'Assistant administratif commercial, tu joues un rôle pivot au sein de l'équipe pour garantir un soutien fluide tout au long du processus de vente. Ce poste d'Employé administratif commercial t'offre un quotidien varié, au cœur de la gestion des commandes et de la facturation, en étroite collaboration avec les départements commerciaux, logistiques et financiers.

Au quotidien, tes missions sont les suivantes:

Gestion des commandes : Saisir, vérifier et suivre les commandes dans le système ERP, contrôler les conditions tarifaires et établir les confirmations de commande.
Facturation & Finance : Établir les factures de vente, contrôler les bons de livraison, créer les notes de crédit et appliquer rigoureusement les directives en matière de TVA.
Relation client : Être le point de contact privilégié pour les questions administratives et informer proactivement sur le suivi des livraisons.
Coordination interne : Collaborer avec la logistique, la planification et la comptabilité pour assurer le suivi des flux et des documents commerciaux.
Suivi & Reporting : Archiver numériquement les documents (bons de livraison, certificats) et participer à l'analyse des données de vente.

Profiel

Diplôme en comptabilité, en économie ou équivalent par expérience.
Très bonne maîtrise du néerlandais avec une bonne connaissance du français et de l'anglais.
Maîtrise des directives TVA et aisance avec les systèmes ERP ainsi que les outils informatiques administratifs.
Organisation, rigueur, précision et excellente capacité à gérer les priorités.
Orienté client, esprit d'équipe et bonne résistance au stress face aux échéances.
Une première expérience réussie en tant qu'Assistant administratif commercial ou dans l'administration des ventes (ADV).
Bonnes connaissances des flux de documents commerciaux et logistiques.

Wat kunnen we jou bieden?

Un cadre de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance à la structure horizontale.
Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Un salaire attractif adapté à ton profil et à ton expérience.
Un package d'avantages extralégaux incluant des chèques-repas et une assurance groupe.
L'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe passionnée et entreprenante.

Envoie ta candidature dès aujourd'hui à ton équipe Vivaldis Bruxelles !

Tél : 02 808 56 23
Mail : brussels@vivaldisoffice.be

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Sales Assistant Automotiv Sector

Waregem

Als Sales Assistant Vans combineer je productexpertise met commerciële ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in de showroom en zorgt voor een warm onthaal en een professionele eerste begeleiding. Met jouw interesse in bedrijfsvoertuigen en jouw klantgerichte aanpak help je klanten hun behoeften scherp te stellen en leid je hen naar de juiste oplossing. Behoeften scherp analyseren en vertalen naar het juiste voertuigvoorstelVerkoop ondersteunen via dossieropvolging en actieve bijdrage aan teamtargetsOpbouwen van sterke productkennis en inzicht in B2B-klantnodenNauwkeurig beheren van administratie en CRM-gegevensMeegroeien in commerciële verantwoordelijkheden richting een volwaardige salesrol

InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Internal sales assistant

Wielsbeke, België

Voor onze klant, een internationale speler, zijn we op zoek naar een Internal Sales Assistant voor regio Wielsbeke. Jouw takenpakket als Internal Sales Assistant: Het nauw opvolgen van bestellingen en leveringen a.d.h.v. het orderboek van de klant, waarbij je goed afstemt met de klanten.Het adviseren van klanten in een optimale belading van het transport.Het feit dat onze producten divers en complex zijn, maakt het uitdagend en verzekert dat jij een onmisbare schakel bent in onze salesorganisatie.Als probleemoplosser anticipeer je op vragen van klanten en ondersteun je hen, met jouw proactieve houding, bij het beheer van hun orderboek.Je werkt samen met je collega’s en bent back-up van elkaar om een correcte opvolging van de klanten te garanderen. Je staat bovendien in nauw contact met de externe salescollega’s in jouw regio.

InterimHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office assistant- commerciële binnendienst- first line support

Dessel, België

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻 Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning

OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief Assistent

BRUXELLES

Zin om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team en jouw organisatorische vaardigheden volop te benutten? Dit is de kans waar je op hebt gewacht! In deze veelzijdige functie als Administratief Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het vlekkeloze verloop van alle administratieve processen. Van het opstellen van belangrijke documenten tot het beheren van de communicatie, jij hebt alles onder controle. Achter de schermen zorg je voor een feilloze administratie zodat het team zich volledig op de kerntaken kan focussen. Dankzij jouw inzet als Administratief Assistent draait de hele organisatie op volle toeren. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.

OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Offres d'emploi similaires

Assistant administratif commercial

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!