Allround administratief bedienden
DESSEL - Ref. A-807434
InterimDeeltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Allround Administratief Bediende voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in de realisatie van op maat gemaakte metaalconstructies voor industriebouw, stallenbouw en loodsen.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als Allround Administratief Bediende bestaat uit:
- Eerste aanspreekpunt: Je staat in voor het vriendelijk te woord staan van klanten en leveranciers via telefoon en schakelt deze vlot door naar de juiste collega's.
- Dagelijkse Facturatie: Je ontfermt je voornamelijk over de uitgaande facturatie en volgt de boekhoudkundige administratie op via het pakket Adsolut.
- Personeelsadministratie: Je verwerkt de HR-gegevens en tijdsregistraties nauwgezet in Liantis.
- Allround Ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse kantoororganisatie.
Profiel
Als Allround Administratief Bediende herken je jezelf in volgende punten:
- Kennis en Vaardigheden: Je hebt een eerste ervaring in boekhouding. Ervaring met het softwarepakket Adsolut is een mooie troef.
- Leergierig: Je kan snel nieuwe zaken aanleren en staat er erg voor open om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Talenkennis: Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.
- Persoonlijkheid: Je bent administratief sterk, nauwkeurig en communicatief in de omgang met klanten en leveranciers
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als Allround Administratief Bediende verwachten?
- Werkregime: Een deeltijdse functie van 24 uur per week.
- Flexibiliteit: De exacte werkdagen en uurregeling zijn bespreekbaar (het standaard dag-uurrooster ter plaatse is van 07u30 tot 16u15).
- Werksfeer: Je komt terecht in een gevarieerde en veelzijdige functie binnen een stabiele werkomgeving.
Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Technics Bedienden Lommel bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Boekhoudkundig/ administratief bediende- groei tot dossierbeheer
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk. 📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office assistant- commerciële planning- first line support
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️
Samen met je team beman je de first line. 💪🏻
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende, customer & sales support (talen!)
ARENDONK
🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉= zoektocht= Administratief Bediende, customer & sales support (talen!)
Jouw missie ?
☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs).
📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...)
🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in.
💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support)
😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende PT - kennis FRANS = must
Lommel
Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.
OfficeEnergieDeeltijdsVast contract