Ref. A-409986
  • Office

Functie

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Administratief Management Assistant 3/5de en later 4/5de.
  • Telefonisch en persoonlijk onthaal met registratie, inkomende post juist toebedelen, transportdocumenten opmaken.
  • Uitgaande facturen controleren, opvolging en registratie van de solvabiliteit van de klanten.
  • Inkomende stock-documenten en inkomende facturen controleren, narekenen, registreren, coderen volgens onze lijst en ingeven in ons systeem.
  • Creditnota’s aanvragen, résumés opmaken en deze aanvragen opvolgen.
  • Maand- kwartaal- en jaarlijsten uitprinten van uit ons systeem en alles controleren.
  • Statistieken e.a. overzichtslijsten bijgevuld houden in Excel en eventueel verbeteren.
  • Contact opnemen met diverse bedrijven m.b.t. kostenverlagende items voor het bedrijf, in deze proactief initiatief nemen en verhogingen trachten te voorkomen.
  • Algemeen administratief-, archivering- en secretariaatswerk, bestellingen opmaken voor kantoormateriaal. 
  • Leveringen opvolgen van sanitair- en magazijn-gerief, allerlei opzoekingen doen via Internet.
  • Opvolgen van de debiteuren zoals o.a. rappels uitprinten, dispuutberichten beantwoorden, telefonisch op een commercieel vriendelijke manier een betaling trachten te verkrijgen voor facturen.
  • Efficiënt samenwerken met en bijstand en ondersteuning bieden aan de accountmanager e.a. leidinggevenden.

Profiel

  • U bent tweetalig of degelijk onderlegd (gesproken en geschreven) in het Nederlands en in het Frans.
  • U heeft een uitstekende kennis van en een vlotte ervaring met Word en Excel 2010.
  • Enige boekhoudkundige-basiskennis is een pluspunt doch geen must.
  • U kunt zelfstandig, accuraat en efficiënt reageren, u bent plichtbewust en handelt integer met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, u bent gedreven, leergierig, vol initiatief en nauwkeurig.
  • U heeft de nodige commerciële feeling voor het opvangen van telefonische contacten en het persoonlijke onthaal in ons bedrijf, alsook voor het ondernemen van de nodige acties m.b.t. debiteuren opvolging.

Wat je van ons krijgt

  • Het is een zeer afwisselende functie waarin dagelijks verschillende aspecten van het bedrijfsleven aan bod komen en waardoor u veel nieuwe kennis zult opdoen en zich professioneel kunt ontwikkelen m.b.t. bijna alles wat zich in een KMO-bedrijf kan voordoen.
  • U krijgt een zeer degelijke opleiding voor al uw diverse taken en u kunt daarna steeds terugvallen op specifieke gedetailleerde handleidingen voor al uw verantwoordelijkheden.
  • Een degelijk loon welk naar gelang uw evolutie in ons bedrijf regelmatig aangepast zal worden, aangevuld met Ticket restaurant cheques.
  • Voor het invullen van het uurrooster zal er, na wederzijds overleg, een vaste overeenkomst gemaakt worden.
  • Er wordt ten alle tijden een vriendelijke teamsfeer en een aangename werksfeer bedongen, loyaal aan het bedrijf.

Solliciteer