Jij ondersteunt de planning administratief VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, aanmaak grensoverschrijdende transportdocumenten, ...
Dagelijks sta je in contact met de werknemers en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver)
Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheid
Eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleiding
Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders opvolgen en verwerking, CMR's verwerken, gegevens invoeren in SAP, ...
De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden. Je staat nauw in contact met de chauffeurs ivm opmerkingen, problemen en deze filteren, verwerken en rapporteren
In samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens
Opvolging transporten + afspraken met klant
Profiel
Je kan een eerste ervaring voorleggen richting administratieve planner/dispatch/logistiek bediende en/of Bachelor-Master denkniveau. (VB. logistiek management, Bedrijfsmanagement, Handelswetenschappen, ...)
Zowel juniors met de nodige bagage en planmatige skills als seniors zijn welkom!
Een sterke interesse in duurzaamheid, recyclage, ... is een MUST!
Een sterke interesse in dispatching, logistiek is een must!
Vlot werken met een computer is voor jou geen enkel probleem!
Je bent collegiaal, neemt je verantwoordelijkheid en je hebt een goed werktempo.
Je bent administratief sterk!
Snelle opstart mogelijk
Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels + sterke basis Frans
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
Interne opleidingen worden voorzien door een ervaren collega
Goede verloning + MC van 8 euro
Snelle opstart mogelijk
Optie vast
Glijdende uren tussen 6u in de ochtend en 18u in de avond
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratieve planner transport in Beerse
Gerelateerde jobs
Administratieve planner Agro / transporten
Kasterlee, België
Vivaldis Office zoekt.............. Administratieve planner landbouwwerken/agro. (grondwerken, bemesting, mais akkers, transporten...)
Waar moet je zijn?Omgeving Kasterlee
Specialisatie: Landbouw, Agro, transporten
Wat moet je doen?
Jij ondersteunt de planning administratief VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, aanmaak transportdocumenten, ... (zowel vrachtwagens als tractors) Dagelijks sta je in contact met de werknemers en klant (boeren en bedrijven) Jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solverSamen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheid Eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, organiseren, motivatie chauffeurs en begeleidingIndien nodig ga je ter plaatse bij de klant Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders opvolgen en verwerking, dossierbeheer, documenten voor klant en chauffeurs in orde brengen, agendabeheer, opmaak offertes/opvolging, facturen controleren/inboeken, werkorders/instructies opmaken... De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden. Op vlak van planning, digitalisatie, administratie zijn er nog heel wat stappen te zetten. Daarom neem jij graag initiatief en ben je meedenkend
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch planner- werkvoorbereider- administratieve duizendpoot
Waar moet je zijn? Hoogstraten.
Specialisatie: Technische installatie, techniek, elektromechanica
Takenpakket
Als technisch planner- werkvoorbereider ga je het team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodigOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers/techniekers Planning werkplaats opmaken + aansturen en begeleiden en bijsturen waar nodig Resultaten van de afdeling zijn jouw verantwoordelijkheid De werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Laatste controle alvorens de werkplaats te verlaten + testing Algemene administratie/ werkvoorbereiding: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, productielijnen coördineren, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken ... Bij drukke periodes of indien nodig steek je ook de handen uit de mouwen VB. storingen, verplaatsing naar klanten voor specifieke projecten ter begeleidingTelefonie en mailverkeerOpmaken verslagen, meetings bijwonen
OfficeMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek en administratief planner
Arendonk
Ben je administratief en planmatig sterk? Spreekt de transportsector je enorm aan? Samen met onze klant in Arendonk zijn we op zoek naar een Logistieke draaischijf/ dispatcher/planner voor internationaal transport. Onze klant is een grote speler in de transportsector.
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonieOrganisatie onderhoud vrachtwagens, verzekeringen, schade, ... + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiersSturen, coördineren en motiveren chauffeurs
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker - transportplanner.
Je staat in voor het plannen van vervoersopdrachten. Je handelt dit ook administratief af.Je volgt verkooporders op, de inhoud van de orders en de leveringsdatums om zo het transport efficiënt te laten verlopen.Je maakt epr werkdag de planning op.Je ondersteunt de technische dienst.Je stelt documenten op en bewaakt de uniformiteit hiervan.Je maakt offertes en bestellingen op.
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode