Misschien ook interessant voor jou?

Hulpboekhouder - All round administratief bediende

  • Zelzate
  • Voltijds
  • Optie vast
Als hulpboekhouder behoren volgende zaken tot je takenpakket:
  • meehelpen om bestelbonnen in te geven met de boekhouder
  • samen met de boekhouder openstaande facturen opvolgen
  • klanten opbellen
  • administratief werk
  • interne opleiding van het computerprogramma exact wordt voorzien
Lees Meer

Administratief Bediende/Tandartsassistente

  • Asse
  • Deeltijds
  • Optie vast
Onze klant te Asse, een tandartsenpraktijk gespecialiseerd in de Endodontologie is op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste administratieve duizendpoot/tandartsassistente. 

Heb jij pretoogjes? 
Is jouw motto: 'Een dag niet gelachen is een dag niet geleefd'? 

Perfect!! Jij bent diegene die we zoeken!

Jouw takenpakket: 
- de telefoon beantwoorden met jouw aangename stem
- de patiënten met open armen onthalen (figure of speach :-))
- het mailverkeer bijhouden en verwerken
- Afspraken inplannen en de agenda beheren
- de patiëntenfiches aanmaken, updaten en klasseren
- verslagen versturen
- instrumenten steriliseren
- de zalen opruimen, poetsen en ontsmetten
- de tandartsen assisteren
Lees Meer

Administration Assistant

  • Zwijndrecht
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant te Zwijndrecht zijn wij op zoek naar 'Administration Assistant'

Taken:
  • Je zal ondersteuning bieden aan verschillende diensten binnen het bedrijf
  • Algemene ondersteuning: eerste lijnen en onthaal, ingaande en uitgaande post behandelen, mailings opvolgen en behandelen, klassement, vluchten en hotels reserveren voor business trips, ...
  • Administratieve ondersteuning: offertes, facturatie, debiteuren, verwerken in ERP systeem, transportdocumenten, ...
Lees Meer

Administrative Management Assistant

  • Kontich
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Administratief Management Assistant 3/5de en later 4/5de.
  • Telefonisch en persoonlijk onthaal met registratie, inkomende post juist toebedelen, transportdocumenten opmaken.
  • Uitgaande facturen controleren, opvolging en registratie van de solvabiliteit van de klanten.
  • Inkomende stock-documenten en inkomende facturen controleren, narekenen, registreren, coderen volgens onze lijst en ingeven in ons systeem.
  • Creditnota’s aanvragen, résumés opmaken en deze aanvragen opvolgen.
  • Maand- kwartaal- en jaarlijsten uitprinten van uit ons systeem en alles controleren.
  • Statistieken e.a. overzichtslijsten bijgevuld houden in Excel en eventueel verbeteren.
  • Contact opnemen met diverse bedrijven m.b.t. kostenverlagende items voor het bedrijf, in deze proactief initiatief nemen en verhogingen trachten te voorkomen.
  • Algemeen administratief-, archivering- en secretariaatswerk, bestellingen opmaken voor kantoormateriaal. 
  • Leveringen opvolgen van sanitair- en magazijn-gerief, allerlei opzoekingen doen via Internet.
  • Opvolgen van de debiteuren zoals o.a. rappels uitprinten, dispuutberichten beantwoorden, telefonisch op een commercieel vriendelijke manier een betaling trachten te verkrijgen voor facturen.
  • Efficiënt samenwerken met en bijstand en ondersteuning bieden aan de accountmanager e.a. leidinggevenden.
Lees Meer

Technisch administratief assistent

  • Nijvel
  • Voltijds
  • Optie vast
Vind je het fijn activiteiten tot in de puntjes op te volgen en hou je van contacten ? Ben je een kei in opvolgen
van planningen
en sta je garant voor een correcte rapportering ? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands
en het Frans en schrijf je behoorlijk Engels ? Ben je tenslotte assertief en service minded, zowel naar collega’s
als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte technisch administratief assistent

Je ondersteunt de Project Manager in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische
verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, efficiëntie, administratieve en communicatieve vaardigheden zijn
jouw troeven.

Je hebt veelvuldig telefonisch contact in het Nederlands en het Frans met de medewerkers op de
werven en fungeert als centraal aanspreekpunt voor administratieve vragen
  • Je registreert de verschillende projecten en garandeert een efficiënte administratieve opvolging van de werfdossiers
  • Je volgt de planningen op, controleert de gepresteerde uren van de techniekers en staat hen bij het ingeven van hun prestaties
  • Ook de rapportering achteraf behoort tot jouw bevoegdheid
  • Je assisteert bij het opstellen van de activiteitsrapporten , valideert ze en verzekert een feilloze schriftelijke communicatie in het Engels naar de klant
  • Je bent tevens verantwoordelijk voor de wekelijkse productiviteitsberekeningen
Lees Meer