Functie
Vivaldis Bedienden zoekt.............. Administratieve duizendpoot - planning transporten, vrachtwagens.Waar moet je zijn?
- Mol
- Specialisatie: Milieu, duurzaamheid, transport
- Jij ondersteunt de planning administratief VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, verwerken commerciële orders in ERP en indien nodig aanpassen, contractbeheer, ...
- Dagelijks sta je in contact met collega's, chauffeurs en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver)
- Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheid
- Eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleiding
- Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders opvolgen en verwerking, CMR's verwerken, gegevens invoeren in SAP, ...
- De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden.
- In samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens
- Opvolging transporten + afspraken met klant (erop toezien dat elk contract en klantendossier correct is + administratief in orde)
Profiel
- Je kan een eerste ervaring voorleggen richting administratieve planner/dispatch/logistiek bediende/customer service, ... en/of Bachelor-Master denkniveau. (VB. logistiek management, Bedrijfsmanagement, Handelswetenschappen, ...)
- Zowel juniors met de nodige bagage en planmatige skills als seniors zijn welkom!
- Een sterke interesse in dispatching, logistiek is een must!
- Vlot werken met een computer is voor jou geen enkel probleem!
- Je bent collegiaal, neemt je verantwoordelijkheid en je hebt een goed werktempo.
- Je bent administratief sterk!
- Commerciële flair
- Snelle opstart mogelijk
- Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels
Wat je van ons krijgt
- Interne opleidingen worden voorzien door een ervaren collega
- Goede verloning + MC van 8 euro
- Snelle opstart mogelijk
- Optie vast
- Groeikansen op termijn
- Opbouw ADV