Administratieve allrounder /aanspreekpunt klant (hands-on!)
TURNHOUT - Ref. A-747539
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office zoekt..............Administratieve duizendpoot, management assistant/ onthaal- aanspreekpunt klant.
- Waar moet je zijn? Turnhout, opleiding in ander filiaal
- Specialisatie: garage
Wat moet je doen?
- Opvolgen van dossiers/orders en bestellingen, aanvragen- orders + verwerking en administratief in orde brengen
- Zorgen voor de juiste materialen voor de monteurs (magazijnbeheer, bestellen en opvolgen stock + voorraad)
- Ondersteuning boekhouding/facturatie zal ook een belangrijk luikje zijn + betalingen opvolgen
- Aanspreekpunt bezoekers/ klant: Onthaal - telefonie en mail (Ned, Eng, Fra = behelpen!)
- Postverdeling
Profiel
- Talenknobbel! (NED/ENG/FRA behelpen)
- Je bent administratief sterk
- Een eerste ervaring in een productie omgeving? Dit is een ZEER grote +
- Voltijdse tewerkstelling 38u/w
- + 2 jaar ervaring richting facturatie, allround administratie, office assistant, service advisor garage!
- Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
- Groot organisatorisch vermogen.
- Probleemoplossend denken.
- Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een voltijdse job in dagdienst (ma- vrij)
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC
- Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's
- Aangename werksfeer + collegialiteit primeert
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
TIJDELIJK! min. 3m, Administratieve duizendpoort/hulpboekhouder
Turnhout
Vivaldis Office is op zoek naar een........ TIJDELIJK! min. 3m, Administratieve duizendpoort/hulpboekhouder
Belangrijk: tijdelijk contract - 3 maanden (snelle start + verlenging mogelijk)
voltijds of 4/5de !
🗒 Hoe ziet je dag eruit als Finance officer- administratieve allrounder/ hulpboekhouder
Verwerking en controle klant en leveranciersgegevensBijhouden databankenOpvolgen verrichtingen + boekingen, debiteurenbeheerBetalingen beherenAlgemene administratieve taken mbt dossiersAanspreekpunt mbt admin en finance (debiteuren, facturen, betalingen, ...)
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve duizendpoot
LIER
Vivaldis Office zoekt Administratieve duizendpoot (Bachelor Agro/Landbouw/Dierengeneeskunde...)
📍 Locatie: Lier🍀 Actief in de landbouwsector, gezondheid, dierenwelzijn, milieu,...
Jouw taken:
Onderhouden van bestaande klantrelatiesOndersteunen van klanten zoals dierenartsen met specifieke vragen (telefoon, mail)Administratieve ondersteuning zoals registratie, dierziekteprogramma's, specifieke projecten,dossierbeheer, ...Analyseren van klantenbehoeften en aanbieden van maatwerkoplossingen.Opbouwen van langetermijnrelaties door oplossingsgericht te denken.Teamleader ondersteunen bij testen, rapportering, resultaten, data-inputMeedenken aan verbeteringen
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode