Administratie/Purchase & aankoop (int. sfeer)
GROBBENDONK - Ref. A-740957
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratie/Purchase & aankoop (int. sfeer)
Waar kom je terecht? Omgeving Grobbendonk
Specialisatie: Techniek, elektrisch, automotive
Extra? Talenknobbel + vlot met Excel
Focus=
- Opvolging aankoopproces + ordermanagement en aanspreekpunt leveranciers/transporteurs
- Marktonderzoek/ analyse trends en opzetten rapporten + beheer prijslijsen, assortimentlijsten, garantie afhandeling, artikelenbeheer/voorraadmanagement
- Ondersteuning accountmanagement mbt invoeren nieuwe orders en info in Absolut
- Deelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen + nauw contact met klant en leveranciers
- Opzetten tools/dashboards om slimmer te plannen en in te spelen op vraag/aanbod en wijzigingen
- Knelpunten signaleren + meedenken aan proces en verbetering
- Zorgen voor een vlekkeloze administratie van de logistieke en purchase flow zodat alles tijdig bij de klant komt
- Customer relations, klachtenbeheer + speuren naar nieuwe opportuniteiten bij huidige en nieuwe leveranciers + onderhandeling indien nodig
- Je groeit tot product specialist
Profiel
Volgende kwaliteiten typeren jou?
- Bachelor en/of Master op zak (Supply Chain, Handelswetenschappen, Economie, Data science, Communicatie, Bedrijfsmanagement..)
- Eerste ervaring
- Internationale contacten schrikt je niet af
- Je kan vlot werken met MS Office (EXCEL!) en ERP.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels + basis Frans
- Commerciële flair
Wat kunnen we jou bieden?
- Uitstekende en flexibele voorwaarden, marktconforme verloning.
- Ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Optie vast
- Voltijdse job
- Afwisseling en ruimte voor jouw ideeën
- Opbouw ADV (38,5- 3 ADV dagen/j)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief medewerker aankoop NL/FR/ENG
Zandhoven, België
Vivaldis Office is op zoek naar een aankoopmedewerker/logistiek medewerker met een talenknobbel
📍Waar kom je terecht?
Bij een bedrijf te Zandhoven!Sector: bouwmaterialen 🧱
🗒 Hoe ziet jouw dag eruit?
Je verwerft inzicht in het productassortiment en de markt om zo aan een ratio interessant stockbeheer te kunnen doenJe bent verantwoordelijk voor stockbeheerJe maakt de bestellingen op en je volgt deze nadien nauwkeurig opJe organiseert de ladingen bij de leveranciers en communiceert hiervoor met de leverancier en met de transporteursJe staat in voor de administratie van de inkomende goederenJe houdt de collega’s op de hoogte betreffende beschikbaarheid van producten.
OfficeMaterialenVoltijdsVast contract
Administratief bediende aankoop
MERELBEKE
Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst.
Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst:
Opvolging van de bestellingen en deze correcte verwerken in het ERP-systeem;In samenspraak met databeheer, aankoop en boekhouding los je problemen op waarbij factuur en bestelbon niet matcht;Contact opnemen met leveranciers bij teruggestuurde artikelen en opvolging creditnota;Jij fungeert als communicatief aanspreekpunt tussen leveranciers en aankoopdienst;Allerhande bijkomende administratieve taken.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratie, Projectadministratie (aanbestedingen!)
Grobbendonk
Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie (bouw, werfopvolging ter ondersteuning van werfteam) = Eerste ervaring met aanbestedingen !
Waar moet je zijn?
Grobbendonk
Taken
Verantwoordelijk/ondersteunend voor de projectadministratie van complexe werven/projecten zoals bekabeling, grondwerken... (beheer en verwerking data in ERP ,Excel, opmaak getuigschriften, rapporten, mailing/telefonie, ...Beheer raamcontractenMet een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen VB. projectleiding, werfteamRapporteren afwijkingen + invoer en verwerking dataProjectadmin: Rechterhand projectleiding, opmaak vorderingsstaten, beheer bouwdossier/aanmaak werfnummers , voorbereiding facturatie, inschatten (tijd, prestaties, materiaalkost, ...), maken van presentaties, opvragen en opvolgen opleveringen, opvolgen / verwerken betalingen, verwerking meetstaten, opzoeken prijsherzieningen, opmaak bonnen, ...Nauw contact met overheden, notarissen, ...Beheer werfdagboekOpvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumentenPlanaanvragen, check-in@-work / ZENOpvolging een aanmaken technische fiches + borgstellingen
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch admin & elektrisch bediende- sales advisor (deeltijds)
Lier
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch admin & elektrisch bediende- sales advisor met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, ... (deeltijds VB. 31u- 4/5de)
Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, ... Belangrijk: Kennis techniek
Takenpakket
Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen + advies en begeleiding aan elektriciens, installateurs, ...Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijkeHet hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!
OfficeElektroDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode