Administratief Support
ZAVENTEM - Ref. A-739758
OfficeVoltijds€ 2500 - 3800 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Functieomschrijving
- Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten.
- Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio.
- Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams.
- Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits.
- Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega’s en verzamelen van bewijs.
- Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands.
- Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits.
- Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen.
- Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.
Profiel
Profielomschrijving
- Sterke administratieve vaardigheden en uitstekende kennis van Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
- Zeer goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Uitstekende organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden op verschillende managementniveaus.
- Procesgericht en analytisch ingesteld.
- Vermogen om stakeholders te beïnvloeden en te motiveren om compliance-doelstellingen te bereiken.
- Stressbestendig en goed in het halen van deadlines.
- Nauwkeurig, detailgericht en resultaatgedreven.
- Klantgericht en een echte teamspeler.
Wat kunnen we jou bieden?
Aanbod
- Mogelijkheid tot een vast contract na interim periode
- Je krijgt een aantrekkelijk salaris
- Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving
- Als lid van ons team, krijg je de kans om samen te werken met collega's uit diverse bedrijfsgebieden
- Daarnaast bieden we tal van ontwikkelingsmogelijkheden
- Dit is een opwindende periode om deel uit te maken van ons bedrijf, solliciteer nu en laat jouw stempel achter op onze toekomst.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administrative Support
-
For one of our clients, we are currently looking for an Administrative Support.
Here are the tasks you will be expected to performSupport the Executive Assistant to the CEO in managing C-level administrative tasks and priorities.Coordinate schedules, meetings, and correspondence, ensuring smooth workflow.Prepare and manage documents, presentations, and meeting materials.Arrange travel and accommodations for C-level executives.Handle expense reporting and reimbursements.Assist with special projects and urgent requests as needed.Foster collaboration and efficiency across the team.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode