Ref. A-413833
  • Interim

Functie

ADMINISTRATIEVE
PROJECTMEDEWERKER (HALLE)

Functieomschrijving:
D+A nv is de som van de gespecialiseerde knowhow van een studiebureau en de concrete
aanpak van een gedelegeerd bouwheer. Met 45 specialisten, verdeeld over de kantoren in
Halle & Mechelen, zet D+A zich dagelijks in om opdrachtgevers transparante oplossingen te
bieden voor bouw, infrastructuur, veiligheidscoördinatie en ruimtelijke ordening op
mensenmaat.
Voor onze vestiging te Halle zoeken wij een voltijdse administratieve projectmedewerker. Als
administratieve projectmedewerker ben je feitelijk de administratieve rechterhand van onze
projectleiders. Je bent een teamplayer en werkt intensief met de projectleiders samen. Je
ondersteunt hen op diverse vlakken en werkt van start tot einde mee aan projecten. Daarbij
sta je in voor:
- administratief beheer van projectadministratie;
- administratief opvolgen van werfadministratie;
- opmaak en beheer projectfacturatie;
- administratieve begeleiding opmaak offertes;
- online werfregistratie van de medewerkers;
- ondersteunende taken zoals vergaderingen beleggen, voorbereiding
werfvergaderingen, voorbereiding/samenstellen dossiers, verslaggeving….
Daarnaast ben je de administratieve contactpersoon voor onze klanten. Je beantwoordt
inkomende telefoongesprekken en mails. Je neemt ook logistieke taken op zoals onthaal,
verwerking post, kopieerwerk.

Profiel

Profiel:
Welke kwaliteiten verwachten wij?

Een relevant diploma – zoals graduaat Office Management of ASO 3de graad Economie-
Moderne talen of TSO 3de graad KMO-administratie - is een pluspunt maar geen vereiste.
Vooral je vaardigheden en ervaring zijn belangrijk.

Je hebt aanleg voor organisatie, communicatie en je bent administratief punctueel en
resultaatgericht Je bent klantgericht en contactvaardig.
Je kan goed zelfstandig werken en hebt zin voor initiatief. Je bent leergierig en staat open
om met nieuwe soft- en hardware aan de slag te gaan. 

Eerdere ervaring in een studiebureau uit onze sector is een pluspunt.
Je hebt een zeer goede kennis van Word, Excel, Outlook.. Je bent – ook schriftelijk – zeer
goed in Nederlands (zeer goed) en beschikt over voldoende kennis van Frans. Goede kennis
van Engels is een pluspunt.

Wat je van ons krijgt

WAT BIEDEN WIJ JOU AAN

Een flexibele en dynamische werkgever en biedt diverse voordelen. We bieden je
een vaste voltijdse betrekking onder een bediendenstatuut met een interessant pakket
extralegale voordelen. Je werkt binnen een systeem met glijdende uren met het nodige
respect voor work-life-balance.

Je komt thuis in een aangename, veelzijdige ploeg en een goede werksfeer. Je maakt deel
uit van een team met ondersteuning door collega’s van diverse disciplines. Je werkt aan
uitdagende projecten van uiteenlopende aard en grootte over heel België.

Je werklocatie ligt in het centrum van Halle, vlakbij de handelskern van de
stad en vlakbij het station.

Solliciteer