Administratief Medewerker Facturatie
Gent - Ref. A-815211
OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVast contract
Functie
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie te Gent! Dit voor een Postverwerkings bedrijf.
Als Administratief Medewerker Facturatie combineer je administratieve nauwkeurigheid met actieve klantenopvolging. Je zorgt ervoor dat de gegevens die aan de basis liggen van onze facturatie correct & volledig zijn en je bent een aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun facturen of klantgegevens.
Je behandelt facturatiedossiers van A tot Z: je analyseert vragen of betwistingen, vraagt bijkomende informatie op, stemt intern af met collega’s en koppelt duidelijk en correct terug naar de klant. Dankzij jouw inzet dragen we bij aan een correcte facturatie én een hoge klantentevredenheid.
- Beantwoorden en opvolgen van klantvragen over facturen en klantgegevens (telefonisch en per e-mail)
- Behandelen van facturatiebetwistingen en anomalieën: analyseren, informatie verzamelen en dossiers tot oplossing brengen
- Uitvoeren van interne controles op verzonden facturen en signaleren van afwijkingen
- Up-to-date houden van klantengegevens
- Afstemmen met interne afdelingen om correcte en tijdige oplossingen te garanderen
- Klanten informeren op een duidelijke, transparante en klantgerichte manier
- Meedenken over verbeteringen in facturatieprocessen en klantencommunicatie
- Assisteren in projecten en rapporteren aan de Teamlead Administratie
- ...
Profiel
Bezit jij de volgende vaardigheden?
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je voelt je comfortabel in een rol met zowel administratieve taken als klantencontact
- Je communiceert professioneel en vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands én Frans
- Je kan goed overweg met verschillende computerprogramma’s en systemen
- Je denkt oplossingsgericht en neemt de leiding over je dossiers
- ....
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je van ons?
- Een gevarieerde functie met een evenwicht tussen facturatie, administratie en klantenopvolging
- Een stabiele job binnen een groeiend bedrijf dat inzet op kwaliteit en klantgerichtheid
- Een collegiale en informele werksfeer waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan
- Een rol waarin je een zichtbare impact hebt op zowel de financiële werking als de klantentevredenheid
- Opstart via interim
- ...
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Merelbeke bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Administratief bediende Facturatie Bouw.
KAPELLE-OP-DEN-BOS
Voor onze Klant in Kapelle-op-den-bos zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot.
Je zal terechtkomen in een bedrijf actief in totaalrenovaties waar jij de administratie op orde zal houden.
Het bedrijf telt 22 medewerkers die vooral op de baan werken. De zaakvoerder heeft een bureau bij hem thuis waar je met 2 andere collega's zal werken. Er heerst een KMO mentaliteit die elkaar helpen. Er is altijd werk te doen en hebben jou belangrijkste taken opgeschreven.
Jouw takenpakket:
Je beheert en volgt klant- en leveranciersdossiers nauwkeurig op.Je maakt offertes en facturen volgens de order van de klant.Je helpt klanten vooral via mail en houd hen bij elke wijziging op de hoogte.Je codeert boekhoudkundige documenten, verwerkt facturen en volgt betalingen op.
Als bediende werk je door tijdens het bouwverlof, zodat de planning achter de schermen vlekkeloos blijft lopen. Juli is hun drukste maand, daardoor verwachten ze wel aanwezigheid de hele maand.
OfficeBouwDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende/facturatie - finance officer
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie - finance officer Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers! Min. Graduaat of Bachelor + 1 jaar ervaring richting AP, GL, ... Taken: Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenCrediteurenadministratie: (Verwerken en controleren van aankoopfacturen, Opvolgen en verwerken van betalingsherinneringen, Beheren en onderhouden van stamgegevens van leveranciers, Mee bewaken van een correcte en tijdige administratieve verwerking.)Facturatie en debiteurenopvolging: Opstellen en verwerken van verkoopfacturen, Opvolgen van openstaande klantenpostenFinanciële administratie: Verwerken en controleren van bankafschriften, Ondersteunen bij financiële controles en rapportering, Mee opvolgen van administratieve en financiële processen, Signaleren van afwijkingen en mogelijke verbeterpunten, Meedenken over de optimalisatieInspringen waar nodig: onthaal, telefoon, order entry...
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Calculator (commerciële flair, energie, gebouwtechniek)
Beerse
🧮 Ben jij analytisch sterk, commercieel ingesteld en heb je een passie voor cijfers, technische omgevingen? 🤝
Vivaldis Office zoekt een Technisch Calculator (commerciële flair)!
Wat moet je doen? Jouw rol is het technisch en commercieel uitwerken van klantaanvragen tot een gedetailleerde offerte. Je begeleidt de klant van aanvraag tot offerte en bouwt mee aan duurzame relaties. Je bent de schakel tussen klant, ontwerp en uitvoering. (B2B)
Jouw taken omvatten:
Analyseren van technische beschrijvingen en detailtekeningen.Opstellen van technisch onderbouwde offertes.Je denkt mee met de klant, bespreekt offertes en stelt optimalisaties voor.Bewaken van marges en efficiënt calculatiebeheer.Overdragen van duidelijke dossiers aan productie en werkvoorbereiding.MeetingOnderhouden van bestaande relaties
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
technisch-financieel expert
antwerpen
De onderschrijver zal aan de hand van het technisch dossier en eventueel overleg met de klant de
prijs van de verzekering bepalen. Nadien kunnen er nog werfbezoeken volgen in het kader van de
opvolging van de verzekeringspolissen.
In het algemeen is het objectief van de functie het garanderen van de verzekerbaarheid van de te
onderschrijven risico’s:
het beheer van een makelaars/klantenportefeuillehet analyseren van de risico’s bij het ontvangen van de offerteaanvragende tariefbepaling van de risico’shet opstellen van een offerte en het beheer van de offerte tot de afsluiting ervanhet beheer van de afgesloten dekkingen
De functie omvat volgende verantwoordelijkheden:
verantwoordelijkheid van een gedeelte van de makelaarsportefeuillehet verbeteren van de externe contacten door een regelmatig bezoek van de makelaarsontwikkeling van het zakencijfer (binnen het kader van de strategie)het zorgvuldig bijhouden van lopende dossiers
OfficeVerzekeringenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode