Administratief financieel bediende
KAMPENHOUT - Ref. A-705164
InterimVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en geïnteresseerd in administratieve en financiële processen? Heb je daarnaast een commerciële instelling, ervaring met het opmaken van offertes en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Als Administratief Bediende ondersteun je de dagelijkse administratieve en financiële activiteiten van het bedrijf. Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen en draagt bij aan een efficiënte en accurate administratie. Daarnaast help je bij het opstellen van offertes, waarbij jouw commerciële vaardigheden goed van pas komen.
- Finance & Facturatie:
- Verwerken van facturen op basis van werkbonnen en opvolgen van openstaande facturen. Ondersteunen bij betalingsherinneringen en behandelen van disputen met klanten en leveranciers.
- Klantencontact en Telefonie:
- Professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.
- Mailboxbeheer:
- Beheren van de algemene inbox en zorgen dat e-mails tijdig worden afgehandeld.
- Contractbeheer & Registratie:
- Registreren van nieuwe servicecontracten en opvolgen van wijzigingen en verlengingen van bestaande contracten.
- Systeembeheer:
- Beheren van klant- en installatiegegevens in het ERP-systeem. Kennis van Business Central is een pluspunt.
- Opstellen van Offertes:
- Ondersteunen bij het opmaken van offertes en zorgen voor een correcte en tijdige verzending naar klanten.
- Algemene administratieve taken:
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande post, archiveren van documenten en ondersteuning bij rapportages.
Profiel
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met een focus op financiële administratie.
- Je bent commercieel ingesteld en hebt ervaring met het opstellen van offertes.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van orde.
- Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
- Je kunt meerdere taken tegelijk beheren en werkt flexibel.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een uitdagende administratieve functie binnen een groeiend bedrijf.
- Een marktconforme verloning en extra legale voordelen.
- Een aangename en dynamische werkomgeving waarin je je verder kunt ontwikkelen.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende boekhouding
Overijse
Als administratief bediende boekhouding speel je een cruciale rol binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Tot jouw taken behoren onder andere:
Je staat in voor het onthaal van de klanten;Je staat in voor het dagelijks beheer van de mailbox ;Communiceren met klanten en leveranciers over boekhoudkundige vragen;Verwerken van inkomende en uitgaande facturen;Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van jouw collega;Als administratief bediende afdeling boekhouding assisteer je bij het opmaken van financiële overzichten en rapportages.
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Zaventem
Wat houdt de functie in?Deze zeer hands-on functie omvat een reeks uiteenlopende taken die rond enkele hoofdpijlers draaien:Telefonische en fysieke ontvangst van bezoekersAdministratieve ondersteuning: Verwerking van inkomende en uitgaande fysieke en elektronische postBeheer van de mailbox accounting; verzending van facturen naar het boekhoudsysteemOndersteuning bij de organisatie van vergaderingen: reserveren van zalen, bestellen van cateringdiensten, enz.Ad-hoc ondersteuning voor verschillende teams (member affairs, communicatie, technische adviseurs)Logistieke ondersteuning: Inventaris en aanvulling van kantoorbenodigdhedenControle van kantoorfaciliteiten: koffiemachines, kopieerapparaten, conferentiesystemen; beheer en opvolging van technische interventies indien nodigAanvulling van de koelkasten, legen van de vaatwasserVoorbereiding en opruimen van vergaderruimtesInstructies geven aan onderhoudsteams voor schoonmaak, alarmsysteem, tuinonderhoud, beveiliging, enz.
OfficeDienstenDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende verkoop
ZAVENTEM
Jouw taken:
Behandelen en verwerken van binnenkomende aanvragen, offertes en opdrachten (via SAP)Controleren van gegevens en orders vóór verwerkingOpvolgen van offertes en bepalen/bewaken van levertijdenContact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’sAankopen van ordergerelateerde materialen bij externe leveranciersPlannen en organiseren van prioriteiten bij de confectie (in overleg met verantwoordelijken)Ondersteuning bij documentatie, verzending van monsters en kleine pakkettenUp-to-date houden van klantgegevensAdministratieve afhandeling van reclamaties en creditopdrachtenRapporteren aan en samenwerken met de Sales Area ManagersOpstellen van een efficiënte planning voor techniekersMelden van eventuele calamiteiten aan de leidinggevende
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode