InterimVoltijds€ 450 - 600 / period.WEEKVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een transportbedrijf in de Haven van Kallo 📍 zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor de Transportafdeling 💻
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Verwerken en controleren van transportdocumenten
Bijhouden van dossiers en archiveren van documenten
Communicatie met klanten en transporteurs omtrent leveringen en transportdetails
Ondersteunen bij de planning en organisatie van transporten
Invoeren en bijhouden van gegevens in het transportsysteem
Afhandelen van administratieve correspondentie en telefoonverkeer
Assisteren bij het opstellen van rapportages en analyses
Zorgdragen voor een correcte factureatie en opvolging van betalingen
Profiel
Wij zoeken jou! 🫵
Je bent in het bezit van een diploma in een relevante richting en hebt ervaring in een vergelijkbare functie in de transportsector
Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Goede kennis van MS Office, ervaring in transportsoftware is een plus
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt oplossingsgericht
Je bent flexibel, stressbestendig en klantgericht
Wat kunnen we jou bieden?
Wat wij jou bieden:
Vast contract na een geslaagde interimperiode 📄
Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie
Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen 💰
Voltijdse functie met daguren
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden 🚀
Collegiale en informele werkomgeving
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende Transportafdeling in Kallo
Gerelateerde jobs
Dringend
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
BEVEREN
Voor een van onze klanten gelegen op Linkeroever zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Jouw taken:
Je doet de administratieve afwikkeling van onze transporten tot en met de facturatie.Je zorgt voor een tijdige administratieve opvolging van verzekeringsdossiers en vergunningenKlassement, telefoons opnemen en algemene bestellingen coördineren maken deel uit van je dagelijkse werk.Je houd contact met collega’s en leveranciers.Je boekt aankoop- en verkoopfacturen zorgvuldig in.Je helpt een handje bij de facturatieBankafschriften inboeken? Jij doet het met de precisie van een Zwitsers horloge.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Antwerpen
Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief bediende Facturatie.
Als administratief bediende facturatie werk je mee aan een vlotte en correcte verwerking van onze facturen.Jij zorgt er samen met jouw twee collega’s voor dat alles op rolletjes loopt.Invoeren van prestaties van medewerkers en gebruikte materialen in het ERP systeem (Salesforce)Opstellen, verwerken en versturen van facturenTelefonisch contact met klanten en samenwerken met collega’s van de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleidingNauwe samenwerking met de boekhoudingControleren van proforma facturen en ingrijpen waar nodig
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke calculatieSpecialisatie: Bouw, complexe bouwdossiers, verbouwing/reno
Takenpakket
Spil in offertebeheer/kostencalculaties = spil bouwprojectenNauwkeurige berekeningen kostprijsJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen zoals leveranciers, onderaannemersAnalyse lastenboek, bouwdossier, plan, ... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen + finalisatie met verantwoordelijke en projectleidingOffertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingBeheren en opmaak meetstatenOpvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Meedenken aan verbetering, kostenbewust denken
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
