Administratief bediende/ onthaalmedewerker
KALMTHOUT - Ref. A-754143
OfficeVoltijds€ 2100 - 3800 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant, gelegen in Kalmthout, en een sterke internationale speler in de wereld van manuele en elektronische rolstoelen en thuisverzorgingsmateriaal zijn wij op zoek naar een geduldige en klantvriendelijke Administratief Bediende / Onthaalmedewerker.
In deze rol ga je aan de slag met diverse taken:
- Je verwelkomt bezoekers en beheert het onthaal, waarbij je inkomende telefoons opneemt en deze naar de juiste personen doorschakelt.
- Je bent de eerste contactpersoon voor onze particuliere klanten (vooral ouderen) en beantwoordt al hun vragen over onze producten, zowel verkoop als dienst na verkoop.
- Je bereidt dossiers voor van aanvragen tot terugbetaling van medisch materiaal en werkt nauw samen met de verantwoordelijke van deze dienst.
- Je biedt ondersteuning en denkt actief mee over oplossingen om de klant optimaal te helpen.
- Je beheert administratieve taken met precisie en oog voor detail.
Profiel
- Je hebt ervaring in een administratieve commerciële functie.
- Je bent communicatief sterk en houdt van telefonische en persoonlijke contacten met klanten. Geduld en beleefdheid zijn jouw sterke punten, zeker met oudere klanten.
- Je bent een doorzetter die klantgericht werkt en actief zoekt naar passende oplossingen.
- Nauwkeurigheid en teamwork zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Goede kennis van het Nederlands en Engels is een must; kennis van het Frans is een pluspunt.
Wat kunnen we jou bieden?
- Je komt terecht in een informele en dynamische werksfeer met veel interne en externe contacten.
- Na een grondige interne opleiding krijg je de autonomie en flexibiliteit om je werk zelf te organiseren.
- Er is ruimte voor ontwikkeling van je administratieve en klantgerichte vaardigheden binnen een internationaal groeiend bedrijf.
- Een competitief salarispakket dat overeenkomt met jouw ervaring en vaardigheden.
- Werkuren zijn 38 uur per week, van maandag tot en met donderdag 08:00 – 17:00 en op vrijdag 08:00 – 13:00.
Ben jij de geduldige, klantvriendelijke en administratief sterke persoon die wij zoeken? Solliciteer dan nu via het Vivaldis-kantoor en word een waardevolle aanvulling op ons team!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Technisch Administratief Medewerker Elektriciteit
Kalmthout, België
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail?
Als Administratief Bediende speel je een centrale rol in onze organisatie.Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen en ondersteunt diverse afdelingen.Van dossierbeheer en communicatie met klanten en leveranciers tot het opvolgen van offertes en het coördineren van keuringen en opleidingen: jouw werk maakt een verschil.Bovendien ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.Beheren van dossiers en opvolgen van prijsoffertes.Coördineren en vastleggen van keuringen en opleidingen.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een correcte opvolging.Ondersteunen van diverse afdelingen met administratieve taken.Verzorgen van professionele communicatie via e-mails en brieven.
Technics EmployeesBouwVoltijdsVast contract
Technisch administratief medewerker garage
Koningshooikt, Lier, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens.
Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken:
Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken
OfficeAutoVoltijdsVast contract
Notarieel (onthaal)medewerker
BRECHT
Klaar om de administratieve spilfiguur te worden in een modern notariskantoor te Brecht waar je écht het verschil maakt? 🤩
Heb jij een talent voor structuur en een oog voor detail? Perfect!
Dan ben jij de persoon die we zoeken om een sleutelrol te spelen in een team waar een vlotte service en een mensgerichte aanpak centraal staan.
Als Administratief Medewerker Notariaat ben jij de onmisbare schakel die alles in goede banen leidt, van het eerste contact met de cliënt tot de finale afhandeling van een dossier.
Wat ga je precies doen? 💪
Jij bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt: je ontvangt cliënten met een glimlach, zowel aan de telefoon als op kantoor.Je biedt administratieve support aan de dossierbeheerders en notarissen, van het aanmaken van digitale dossiers tot het doen van opzoekingen.Je zorgt voor een vlekkeloze notariële nazorg, zoals het voorbereiden van de e-registratie en het bezorgen van documenten aan alle betrokken partijen.Je beheert de agenda’s als een pro en plant de afspraken efficiënt in.
InterimBureauVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Medewerker
MALLE
Voor een groeiende matrijzenmakerij in Malle zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker om het technisch kader te ondersteunen. Dit is een nieuwe functie met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Als cruciale schakel in het team ben je verantwoordelijk voor de administratieve en technische ondersteuning van de productie.
Je takenpakket omvat:
Het aanmaken en beheren van nieuwe werkorders.Het nauwkeurig registreren van gepresteerde uren voor zowel de matrijzenmakerij als de spuitgieterij in ons ordersysteem.Het bijhouden van de matrijsgeschiedenis, inclusief gewerkte uren per matrijs.Het ondersteunen van de productiemanagers bij werkvoorbereiding en werkbegeleiding.Het opvolgen van herstellingen in de spuitgieterij, inclusief het registreren van gewerkte uren per machine.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode