Administratief bediende en planner

Voor een sterke speler in de bouw (regio Malle) zoeken we een Administratief Planner die houdt van overzicht en actie. Hier ben je geen nummertje, maar de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je precies doen?

Als Administratief Planner ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je zorgt dat de projecten buiten vlekkeloos kunnen starten en worden afgerond:

• Je bent de stem van het bedrijf: je beantwoordt inkomende oproepen en onderhoudt de contacten met externe partners zoals Pidpa. 📞
• Je tekent signalisatieplannen uit, stelt bewonersbrieven op en regelt de nodige vergunningen zodat de ploegen veilig kunnen werken. 🚧
• Je bereidt technische dossiers voor de toezichters voor en zorgt voor een feilloze administratieve afhandeling na de werken.
• Je puzzelt de planning in elkaar en schakelt razendsnel met collega’s om de ploegen optimaal in te zetten.

Wie zoeken we?

• Jij krijgt energie van structuur en houdt het hoofd koel, ook als de telefoon roodgloeiend staat.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, zodat je helder communiceert met klanten en instanties.
• De computer heeft geen geheimen voor je; je werkt vlot en nauwkeurig met het MS Office-pakket.
• Je bent een krak in organiseren en weet informatie snel te analyseren om de juiste prioriteiten te stellen. 🕵️‍♀️
• Je houdt ervan om orde te scheppen in documenten, van contractbeheer tot het klasseren van digitale dossiers.

Wat krijg je ervoor terug?

Naast een job met veel variatie en verantwoordelijkheid, mag je rekenen op een pakket waar je blij van wordt:

• Een competitief loon aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques. 💶
• Bij een vast contract krijg je er meteen een groeps- en hospitalisatieverzekering bovenop.
• Een fantastische werk-privébalans met 20 vakantiedagen én maar liefst 12 ADV-dagen (op basis van een 40-uren week). ☀️
• Een plek in een gedreven team waar een positieve vibe centraal staat.

Heb je er al helemaal zin in? Bel ons op 03 808 21 15 of stuur je cv naar malle@vivaldisinterim.be. We kijken er naar uit je te ontmoeten! 🤩