Voor een bedrijf in Deerlijk zijn we op zoek naar een Project Administrator.
Op vraag van de werf- of projectleiding maak je bestelbonnen op. Je zorgt voor een vlotte goedkeurings- en leveringsflow.
Je ondersteunt bij de boekhoudkundige opvolging en controleert aan- en verkoopfacturen.
Je zorgt voor een correcte voorbereiding en opvolging van plannen en vergunningen via KLIP/KLIM.
Je stelt vorderstaten en verkoopfacturen op en verwerkt alle info nauwkeurig.
Je verwerkt inkomende mails dagelijks, stelt prioriteiten en zorgt dat alles correct wordt opgevolgd.
Je beheert de registratie van werknemers en onderaannemers via CIAW. Je controleert en rapporteert dagelijks de ingevoerde gegevens, zorgt voor correcte aangiftes van de werken en verwerkt de urenadministratie zorgvuldig.
Je werkt nauw samen met de ondersteunde diensten binnen ons bedrijf.
Profiel
Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
Vlot met de PC in het algemeen met een goede kennis van Microsoft Excel, word en Outlook.
Nederlands: Uitstekend (spreken, lezen en schrijven)
Frans: Goed (spreken, lezen en schrijven)
Je werkt doelgericht en houdt deadlines nauwgezet aan.
Je hebt oog voor detail en zorgt voor foutloze administratie.
Je handelt met integriteit en collega’s kunnen op je rekenen.
Je neemt initiatief en denkt vooruit.
Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt vlot samen met collega’s, klanten en onderaannemers.
Wat kunnen we jou bieden?
Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
Mogelijkheid tot thuiswerk, na de nodige opleiding
Volledig loonpakket met:
Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
€250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Ieper bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Ieper bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende bouw in DEERLIJK
Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een Mechanical Designer. Hierbij een greep uit jouw takenpakket:
Je toetst de technische haalbaarheid van de projecten af met de productieafdeling ;Je vertaalt klantvereisten naar nauwkeurige tekeningen in Inventor – dit programma kent straks geen geheimen meer voor jou ;Je verwerkt alle gegevens met uiterste precisie in ons geïntegreerd ERP-systeem, stelt de bill of material op en zorgt voor een correcte input ;Na bestelling blijf je betrokken: je ondersteunt de productie met jouw technische expertise en je volgt je dossiers op van A tot Z ;Je overlegt proactief en neemt initiatief om het productieproces te optimaliseren.Kortom, je bent een cruciale schakel in ons team, met impact op zowel klanttevredenheid als interne efficiëntie.
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende sales
WAREGEM
Voor onze klant, een topspeler binnen Automotive, zijn we op zoek naar een Administratief bediende op de salesafdeling:
Je bestelt correct voertuigen bij de respectievelijke leveranciers.Je stelt afleveringsplannen op van de ontvangen bestellingen.Je stelt werkkaarten op en stemt planning af met techniekers voor afleveringen.Je beheert de nodige voertuigdocumenten.Je stelt facturen op in samenspraak met de verkopers.Je volgt status van het voertuigdossier op.Je controleert aankoopfacturen van de bestelling.Je maakt inkoop- en verkooporders op en verwerkt deze correct.Je coördineert aflevering, facturatie en betaling met verkoper en technieker.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Oostrozebeke
Voor een gebruiksvriendelijke en duurzaamheid bedrijf zijn we op zoek naar een technische administratief bediende.
Ondersteuning aankoop van het magazijn.Beheer administratie arbeidspreventie.Updaten van de handleidingen en de onderdelenboeken van onze machines die we ontwikkelen en verkopen.Opvolgingen van producten en diensten
InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief boekhoudkundig bediende
MEULEBEKE
Voor een bedrijf regio Meulebeke zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende;
Ben jij graag boekhoudkundig bezig, maar wil je ook afwisseling in administratieve taken?
Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker combineer je 50% boekhouding met 50% order entry en administratieve verwerking.
Je komt terecht in een groeiend en dynamisch bedrijf waar jouw werk wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.
Functie-inhoud
Verwerken en controleren van facturenDagelijkse boekhoudkundige taken uitvoerenOrder Entry: invoeren en verwerken van klantordersOndersteuning van collega’s bij diverse administratieve processen
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
