Administratief bediende automobielsector
EREMBODEGEM - Ref. A-774604
InterimVoltijdsVanaf 2800€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Wij bouwen prioritaire & utilitaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven. Onze activiteiten breiden voortdurend uit en om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief bediende.
Jouw takenpakket:
- Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.
- Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.
- Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.
- Logistiek & flow: Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.
- Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.
- Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.
- Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement
Profiel
Jouw profiel :
- Je bent een administratieve duizendpoot.
- Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
- Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
- Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden wij :
- Vast contract na een geslaagde inloopperiode.
- Grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via opleiding en coaching!
- Informele werksfeer en een sterke waardering voor je persoonlijke inzet!
- Marktconforme verloning, groepsverzekering, mogelijkheid tot aansluiting hospitalisatieverzekering, fietslease, benefits@work, 9 betaalde Adv-dagen
- Makkelijk bereikbare werkplek: dicht bij autoweg Brussel-Gent en weg van de files!
- 💰 Loon volgens barema en ervaring tussen €2800-€3600 bruto/maand
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Tweetalig Administratief Assistent(e) automotive sector
ASSE
Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).
Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.
Takenpakket
Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende met basiskennis boekhouden
DENDERMONDE
Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen een dynamisch en gestructureerd bedrijf actief in de voedings- en koelindustrie? Deze onderneming, gevestigd in regio Dendermonde, is gespecialiseerd in de opslag, handling en distributie van diepvriesproducten. Met een no-nonsense mentaliteit, focus op kwaliteit en een familiaal karakter vormt het de ideale omgeving voor gemotiveerde administratieve professionals.
Functieomschrijving
Als administratief bediende speel je een centrale rol binnen het administratieve team. Je ondersteunt zowel de logistieke als de boekhoudkundige afdeling en bent het aanspreekpunt voor interne én externe communicatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
Verwerken van administratieve documenten en gegevens in het ERP-systeem.Inboeken van aankoopfacturen en opvolging van betalingen.Opstellen en controleren van leverings- en verzenddocumenten.Klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord staan in het Nederlands én Frans.Assisteren bij eenvoudige boekhoudkundige taken (zoals btw-controles of opvolging openstaande facturen).Ondersteuning bij algemene administratie zoals klassement, postverwerking en rapportering.
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
Merchtem, België
Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde
Administratief bediende
ondersteuning ingenieurs
Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen:
Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende Telecom
Ledeberg
Voor onze klant, gekend bedrijf in Ledeberg, zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Dit is een tijdelijke opdracht startend vanaf januari minstens tot de zomer.
Wat houdt jouw functie in als administratief bediende:
Het administratief aanmaken en opvolgen van dossiers.Techniekers op de baan telefonisch ondersteunenEffectief samenwerken met een klein team van 4-7 collega’s en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen.Proactief meedenken waarin we onze way of work kunnen verbeteren en deze kunnen toelichten aan het management.Openstaan voor nieuwe uitdagingen en veranderingen binnen de functie.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode