Administratief bediende aankoop
HASSELT - Ref. A-820778
OfficeVoltijdsVanaf 2700€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende aankoop voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige bouwprojecten (klasse 8). Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende aankoop bestaat uit:
- Opmaken en ingeven van documenten: Je stelt bestelbonnen en contracten op volgens de instructies van de aankopers en voert deze nauwgezet in met de correcte projectcodes en kosten in het ERP-pakket.
- Opvolging van bestellingen en akkoorden: Na interne validatie stuur je de nodige stukken naar onderaannemers en leveranciers. Je ziet toe op de tijdige ontvangst van ondertekende documenten en orderbevestigingen en signaleert eventuele afwijkingen meteen.
- Dossierbeheer en archivering: Je ordent aankoopdocumenten volgens vaste richtlijnen, vraagt ontbrekende stukken op en zorgt dat alle betrokken interne diensten over de meest recente versies beschikken.
- Planning en administratieve voorbereiding: Je bewaakt de planning van de aankoopafdeling, zet dossiers klaar voor intern overleg en controleert of genomen beslissingen administratief tijdig worden afgehandeld.
- Leveranciersdatabank onderhouden: Je houdt fiches van leveranciers actueel, vraagt attesten en certificaten op en volgt de geldigheidstermijnen strikt op. Vragen van administratieve aard beantwoord je zelfstandig.
- Rapportage en optimalisatie: Je monitort openstaande orders en goedkeuringsflows, bereidt cijfers voor ter ondersteuning van rapporteringen en denkt proactief mee over procesverbeteringen.
Profiel
Als administratief bediende aankoop herken je jezelf in volgende punten:
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt reeds ervaring in de bouwsector en als aankoper!
- Je werkt uiterst secuur, gestructureerd en houdt van overzichtelijke dossiers.
- Zelfstandig knopen doorhakken op administratief vlak, prioriteiten stellen en strakke termijnen bewaken gaan je vlot af.
- Je bent communicatief sterk en weet professioneel te schakelen tussen collega’s, onderaannemers en leveranciers.
- Een teamgerichte ingesteldheid typeert jou: je springt in waar nodig en draagt bij aan een collegiale sfeer.
- Je beheerst vlot MS Excel en leert snel werken met interne bedrijfssoftware; voorkennis van een specifiek ERP-pakket (zoals 4PS) is een mooie troef.
- Je hebt reeds ervaring in de bouwsector en aankoopgerelateerde administratie.
- Discretie ten aanzien van tarieven, offertes en contractuele afspraken is voor jou vanzelfsprekend.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als administratief bediende aankoop verwachten?
- Een gevarieerde en verantwoordelijke job bij een toonaangevende, kapitaalkrachtige aannemer klasse 8 met een sterke familiale cultuur.
- De kans om mee te bouwen aan prestigieuze referentieprojecten in de regio en daarbuiten.
- Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw kennis en achtergrond.
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke inbreng binnen een vlakke organisatiestructuur.
- Een hecht team van collega's met een open en informele werksfeer.
- Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Hasselt bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Administratief bediende met ervaring in de keukensector!
Hasselt
Voor een klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in keukens en schrijnwerk, zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je hebt contact met leveranciers en bedrijven.Zowel de offertes als de definitieve bestellingen worden door jou opgemaakt.Vanaf de kennismaking tot de uiteindelijke oplevering ben jij het aanspreekpunt voor de klant en sta je hen bij met al hun vragen.Je bespreekt prijzen en vergelijkt deze. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie.
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
Lummen
Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor airco, warmtepompen en zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:Het bieden van eerstelijns technische ondersteuning aan klanten en installateurs vanuit het kantoor.Het analyseren en oplossen van technische klachten en complexe storingen via de servicedesk.Troubleshooting uitvoeren met betrekking tot omvormers, batterijsystemen en zonnepaneel-installaties.Klanten telefonisch en per mail begeleiden bij het optimaliseren van hun systemen.Garantiegevallen en retouren afhandelen.Nauwgezet opvolgen van dossiers om een snelle en kwalitatieve oplossing te garanderen.Sporadisch werkt je ook mee als technieker.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Aankoop assistent
KORTRIJK
Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Aankoper Assistent (mode & beauty)
In de rol van aankoop assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en praktische ruggengraat van het inkoopbeleid. Je ontzorgt de ervaren aankoper door bestellingen nauwgezet op te volgen en voorraden op peil te houden. Je bent een sterke communicator die vlot schakelt tussen internationale leveranciers en interne stakeholders, waarbij je er altijd voor zorgt dat productdata en condities actueel en correct zijn
InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Aankoopmedewerker
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een aankoopmedewerker.
Na een interne opleiding sta je in voor de opvolging van de binnenkomende bestellingen.Met behulp van enkele basisregels wijs je de juiste leverancier toe aan elk product.Hiervoor sta je in nauw contact met verschillende leveranciers en met het volledige aankoopteam
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode