Ter versterking van ons Customer Care team voor onze klant in Wommelgem zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.
Functieomschrijving:
Je ondersteunt ons team met diverse administratieve taken
Je bent de schakel tussen ons interne team en externe partners, waardoor jouw communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen
Jet beantwoordde dagelijks vragen van klanten en consumenten
Je zorgt voor een vlotte verwerking van een ruim assortiment administratief genomen
Profiel
Een leergierige houding waardoor we al de kniepjes van het vak kunnen leren
Een Bachelor denk- en werkniveau. (Bijvoorbeeld Office Assistant of Communicatie)
Een praktische & servicegerichte mindset
Een goede kennis van Officeprogramma’s
Een starter of heeft al een eerste ervaring in een administratieve functie
Goede kennis van Nederlands en Frans
Enthousiast voor een functie vol communicatie en administratie
Efficiënt en nauwkeurig met oog voor detail
Wat kunnen we jou bieden?
Je werkt voor een gevestigd Belgisch bedrijf in een dynamische, internationale omgeving en je maakt deel uit van een gedreven, servicegericht en enthousiast team.
Je hebt een gevarieerde baan en je krijgt de noodzakelijke verantwoordelijkheid.
Jouw werkomgeving bevindt zich in Wommelgem (Antwerpen) – je voornaamst werknemer is in Azië.
Mogelijk een voltijds contract van onbepaalde duur
Je krijgt een marktconform brutoloon afhankelijk van je relevante ervaring
20 vrij te kiezen vakantiedagen + 6 ADV-dagen (die gebruikt kunnen worden voor oa brugdagen,…),
Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, vergoeding voor woon- & werkverkeer
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in Wommelgem
Administratief Bediende, klantencontact + ervaring order entry
RANST
Heb jij oog voor detail en een passie voor administratie en klantencontact?
Vivaldis Office zoekt een medewerker order entry.
Waar moet je zijn? RanstSector? Verhuur+ 3 jaar ervaring met orderbeheer A-Z + ERP systemen
Wat moet je doen?
Je staat in voor het nauwkeurig inputten van gegevens.Je volgt bestellingen op van A tot Z.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon- en mailverkeer.Je ondersteunt de werking met gevarieerde allround administratieve taken.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Maritiem administratief bediende
Antwerpen
Ben je administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag in een internationale maritieme omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle van waiver documenten.
Je controleert zorgvuldig of de gegevens op verschillende documenten overeenstemmen en neemt contact op met klanten wanneer je afwijkingen vaststelt.
Jouw taken
Controleren van ECTN/BESC-documenten aan de hand van:Bill of LadingFactuurExportaangifteOpsporen van discrepanties tussen de verschillende documenten.Klanten informeren over vastgestelde afwijkingen en hen begeleiden bij de nodige correcties.Administratief verwerken en opvolgen van dossiers.Samenwerken met collega's en klanten in een internationale maritieme omgeving.Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve processen.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch Administratief Bediende
Antwerpen
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je takenpakket bestaat uit:
Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende ,klantencontact, labohulp
LIER
Ben jij het vrolijke aanspreekpunt dat we zoeken en steek je graag de handen uit de mouwen? Vivaldis Office Turnhout zoekt een administratieve onthaalmedewerker, voorbereiding labo/ monsters + klantencontact met affiniteit- ervaring met de agrosector en/of labo-omgeving, dierenwelzijn, milieu,... (zonder kom je niet in aanmerking)
Waar moet je zijn? Lier 📍
Wat moet je doen?
Je staat in voor de loketwerking en de ontvangst van bezoekers met een glimlach.Je gaat enthousiast aan de slag met de administratie (documenten inscannen, dossiers aanmaken, technische fiches voorbereiden, temperatuur opvolgen, ...).Je zorgt voor het klaarzetten van bestellingen, maken van pakketten en de voorbereiding van monsters.Je houdt vergaderzalen op orde en vult de ijskasten aan.Ondersteuning labo indien nodig
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
