Voor onze klant, actief in de vastgoedsector, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.
Je bent hét stralende gezicht en de stem van het kantoor, altijd klaar om de klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen.
Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet.
Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de zaakvoerster en collega’s) van het kantoor. Je plant afspraken in als een echte pro.
Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning, marketing en de algemene organisatie van het kantoor.
Rentmeesterschap valt ook onder je hoede.
Profiel
Een bachelordiploma in een administratieve richting of vastgoed
Minstens 5 jaar relevante ervaring
Met jouw vriendelijke en professionele houding, ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
We zoeken iemand die energie krijgt van het regelen van zaken en die graag een stapje extra zet om anderen te helpen.
Je bent communicatief, punctueel, kan zelfstandig werken en hebt een hands-on mentaliteit. Daarnaast kan je goed overweg met verschillende software programma’s.
Wat kunnen we jou bieden?
Je komt terecht in een professioneel en ambitieus team.
Je krijgt interne begeleiding en ondersteuning van het hele team.
Geen hiërarchische structuur, maar onderlinge samenwerking.
Na geslaagde interimperiode, ligt je vast contract klaar.
Interesse? Solliciteer dan via Brugge@vivaldisoffice. be of bel 050 89 52 23
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Brugge bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Brugge bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in JABBEKE
Voor onze klant te Oostende, een bouwbedrijf gespecialiseerd in balustrades en aluminium ramen, zijn wij op zoek naar een ervaren bouwkundig tekenaar.Jouw taken zijn:
Je tekent de ontwerpen voor de projecten.Je vraagt de offertes op voor het nodige materiaal.Je bestelt het materiaal en zorgt dat het project in goede baan wordt geleid.Je gaat langs op de werf om alles te controleren....
OfficeMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Oostende, België
Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in elektrotechnisch materiaal, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.Samen met je collega’s sta je in voor de administratie en verkoop op de binnendienst. Dankzij het digitaal software pakket kun je efficiënt en makkelijk werken.Jouw taken zijn:
Je staat in voor het verkopen van huishoudtoestellen via de telefoon.Je staat in voor het begeleiden van klanten bij het volledige bestelproces.Je volgt de offertes op via ons digitaal systeem.Je stelt verkoopfacturen op.Je zet klantenservice voorop.Je boekt aankoopfacturen juist in en durft deze te betwisten. (digitaal)Je verwerkt de bank en het kasboek.Je volgt debiteuren- en crediteuren op.Je doet afwisselend administratief werk.
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende (Syndicus)
MIDDELKERKE
Ben jij een ambitieuze student Bachelor Vastgoed en wil jij deze zomer échte, waardevolle ervaring opdoen bij een van de grootste en meest stabiele vastgoedspelers aan de Belgische Kust?
Zoek je een studentenjob waarin je écht mee het verschil maakt in technisch beheer en syndic? Dan is dit jouw kans!
Voor een gerenommeerd vastgoedkantoor in Middelkerke zoeken wij een gedreven jobstudent voor de periode juli tot en met september.
Als Administratief Bediende Vastgoed ondersteun je het team bij het dagelijkse, kwalitatieve beheer van een diverse vastgoedportefeuille (bestaand bouw, nieuwbouw, vakantieverhuur en syndic).
Je beheert dossiers op een uiterst correcte en gestructureerde manier.Je biedt actieve ondersteuning bij het technisch beheer van de panden.Je helpt bij de voorbereiding, opvolging en administratie van Algemene Vergaderingen.Je bent het aanspreekpunt voor eigenaars en huurders, waarbij je streeft naar heldere oplossingen en escalaties proactief voorkomt.
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
Hooglede
Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende;
Dossiers voorbereiden — technisch én financieel — en deadlines bewaken
Projecten plannen en coördineren: materiaal bestellen, onderaannemers aansturen, on-site opvolgenAanspreekpunt tijdens de uitvoering op locatieKeuringsdocumenten voorbereiden en projecten opleverenMagazijnbeheer en leveringen in ontvangst nemenProcessen verbeteren, elke dag een stukje scherper
OfficeEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
