Je staat in voor de administratieve opvolging leeggoed (verpakkingsmaterialen) – zowel binnenkomende als buitengaande.
Leeggoedbonnen registreren.
Leeggoedbonnen controleren.
Papieren documenten voorbereiden.
Telefonie en mailverkeer
Klanten verder helpen met hun vragen
Profiel
Verwachtingen:
Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans.
Je werkt vlot met de pc.
Je hebt een hands-on mentaliteit en haalt voldoening uit het oplossen van problemen. Je werkt voornamelijk achter een scherm, maar gaat ook regelmatig de loods in om zaken ter plaatse te controleren.
Je bent communicatief sterk (communicatie met vrachtwagenchauffeurs).
Wat kunnen we jou bieden?
Aanbod:
Voltijds contract van onbepaalde duur.
Werkuren: maandag tot vrijdag: 2-wekelijks uurrooster: ene week van 7u tot 16u (1u p.) en de andere week van 11u tot 20u (1u p.)
Tijdens het seizoen ook werken op zaterdagvoormiddag van 7u tot 12u (om de 2 weken) We vragen een zekere flexibiliteit door het seizoensgebonden karakter van de sector, dit wordt helemaal goedgemaakt door een lange zomervakantie.
Voorziene opstartdatum: ASAP.
Een interne opleiding wordt voorzien.
Je komt terecht in een familiale onderneming met aangename collega’s.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Ieper bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Ieper bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende in ZONNEBEKE
Jouw Verantwoordelijkheden:
Ontvangen en verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.Verzorgen van de dagelijkse uitgaande facturatie.Verwerken van inkomende facturen en bijhorende documenten.Boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen: toekennen van grootboekrekeningen, correcte btw-codering.Maandelijkse intercompany facturatie.Maandelijkse controle van de btw-transacties.Diverse administratieve taken.
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
POPERINGE
Voor een bedrijf in regio Poperinge zijn we op zoek naar een administratief/ Customer Service profiel.
Als technisch-administratief bediende ben je expert van ons platform en daarom het aanspreekpunt voor klanten die ondersteuning nodig hebben. Bovendien kom je terecht in een hecht serviceteam van vier collega’s die klaar staan om je te helpen vanaf je eerste dag. Kennis van laadpalen of batterijen is niet vereist. Bij Powerland krijg je de kans om je stap voor stap in te werken en alle nodige kennis en vaardigheden on the job te leren.
Je behandelt vragen en problemen die telefonisch of via e-mail binnenkomen. Op basis van de informatie van de klant analyseer je de situatie en ga je op zoek naar de oorzaak. Waar mogelijk bied je meteen een passende oplossing. Indien nodig wijs je het dossier toe aan een collega. Heb je voldoende technisch inzicht? Dan ga je zelf dieper in op het probleem en stem je eventueel af met de fabrikant om tot een oplossing te komen. Je handelt hierbij oplossingsgericht, maar steeds vanuit een commerciële invalshoek.
Daarnaast neem je administratieve taken op, zoals het opstarten en opvolgen van klantendossiers, het opstellen van offertes en serviceorders, het verzorgen van facturatie en het opvolgen van platformupdates, die je vervolgens helder communiceert naar de klant.
Je ondersteunt niet alleen klanten, maar ook je eigen collega’s door hen te informeren over ontwikkelingen in het platform.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende verkoopsadministratie
KORTRIJK
Ben jij de ontbrekende schakel die een verkoopproces vlekkeloos laat verlopen? Voor een grote automotive speler in de regio Wevelgem zoeken we een administratieve topper die van A tot Z eigenaarschap neemt over klantendossiers. Van de verkoopovereenkomst tot de uiteindelijke aflevering: jij houdt de touwtjes in handen.
Takenpakket:
Verwerken en opvolgen van verkochte klantendossiers van A tot Z.Coördineren van de administratie tussen verkoop, klant en interne diensten.Regelen van voertuiginschrijvingen en aanvragen van nummerplaten.Inplannen van technische keuringen voor de voertuigen.Opmaken van facturen en financieringsdocumenten.Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.Beheren van klantgegevens in het ERP-systeem.Fungeren als administratief aanspreekpunt voor de klant tijdens het aankoopproces.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Oostrozebeke
Voor een gebruiksvriendelijke en duurzaamheid bedrijf zijn we op zoek naar een technische administratief bediende.
Ondersteuning aankoop van het magazijn.Beheer administratie arbeidspreventie.Updaten van de handleidingen en de onderdelenboeken van onze machines die we ontwikkelen en verkopen.Opvolgingen van producten en diensten
InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
