Voor een bedrijf gelegen in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Allround administratief bediende.
Ingeven orders van onze klanten in softwareprogramma Briljant: welke klanten genieten welke korting, welke klant heeft welke voorwaarden, prijslijsten raadplegen, prijzen opvragen bij leveranciers;
Controleren van inkomende goederen van onze leveranciers: controle op schade, aantallen, backorders voor klanten;
Backorders van klanten bij elkaar zoeken en ervoor zorgen dat die z.s.m. verzonden kunnen worden;
Retourzendingen van klanten verwerken: nagaan voor welke leverancier, klant al verder geholpen of niet, retour naar leverancier nodig of niet, kredietnota opstellen of niet etc.;
Garantie-aanvragen opvolgen, zowel naar de klant toe, als naar de leverancier toe: moet het onderdeel nog retour komen van de klant, moet het onderdeel retour naar de fabrikant, hoe kan de klant zo snel mogelijk geholpen worden;
Opmaken van leveringsbonnen aan de hand van info van het magazijn, onderdelen die besteld moeten worden, worden gerapporteerd;
Af en toe de telefoon opnemen en klanten verder helpen met info over order, verzending, leveringstermijn, call back requests etc.;
Onderdelentekeningen raadplegen: onderdelen opzoeken op technische tekening schrikt jou niet af (interne opleiding);
Klanten helpen met (kleine) wederkerende, technische problemen, zodat ze telefonisch meteen besproken en opgelost kunnen worden (0% technische achtergrond nodig, kennisopbouw op de werkvloer);
Mogelijks op langere termijn transport boeken bij onze verschillende transporteurs, je houdt rekening met afmetingen, gewicht, verzendwijze, transportprijzen etc.;
Transport naar de klant opvolgen: zijn er vertragingen, zijn er adreswijzigingen, zijn er problemen bij de douane etc.;
Mogelijks één à twee keer per jaar deelnemen aan een buitenlandse beurs in Nederland of Frankrijk.
Profiel
Drietalig Nederlands-Frans-Engels – 80% van onze klanten is Franstalig: namen en telefoonnummers moeten in de drie talen gespeld en genoteerd kunnen worden;
Gestructureerd & administratief sterk: het takenpakket beslaat verschillende taken en procedures, administratief moet dit allemaal correct opgevolgd en genoteerd worden;
Cognitief flexibel: orders, garanties, retourzendingen, inkomende goederen, technische vragen… het is wel wat! Cognitief schakelen op Bachelor-niveau is aangeraden;
Teamwork & communicatie: We zijn op elkaar ingespeeld en vallen ook in voor elkaar bij ziekte of afwezigheid. Onderling wordt er voldoende gecommuniceerd, wat bijdraagt tot een aangename sfeer en vlotte samenwerking;
Engagement & motivatie: Het bedrijf beslaat een klein team dat internationaal elke dag haar klanten tevreden willen stellen; 40 pakketjes en 7 paletten die op één dag buiten moeten? Let’s go! Twee vrachtwagens die op één dag zullen aanleveren? Bring it on! Een probleem bij de klant? Oké, we bieden zo snel mogelijk een oplossing.
Wat kunnen we jou bieden?
Je komt terecht in een klein, hecht, dynamisch en stabiel team
Grondige interne opleiding op de werkvloer; Open bedrijfscommunicatie met vlakke hiërarchie; Nauwe samenwerking met alle collega’s;
Voltijds contract onbepaalde duur van 39u, vaste uren MA-VR 8u30 – 17u: geen shiften, geen overuren, geen zaterdagwerk;
26 dagen verlof: 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen per jaar;
Maaltijdcheques van € 10 per dag & Ecocheques volgens PC 200.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in WIJNEGEM
Voor een scheepvaartbedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Het bedrijf specialiseert zich in grote tankvaart op de binnenwateren.
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:
Je beheert de mailbox van het administratief team. Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging.Je houdt het digitaal klassement en documentbeheer overzichtelijk en up-to-date.Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega’s; je verzorgt de rondleiding, geeft de nodige uitleg en ondersteunt de personeelsadministratie.Je regelt meetings, bedrijfsevenementen en de praktische aspecten van zakenreizen, van transport tot verblijf (vluchten, hotels en huurwagens).Je volgt facturen en onkostennota’s nauwgezet op.Je bent de interface tussen het kantoor en de externe IT-partner voor probleemoplossing en ondersteunt bij updates van de website.Je helpt mee om een georganiseerde en aangename werkomgeving te behouden.Je ondersteunt waar nodig andere afdelingen en neemt administratieve taken over voor onze zusterbedrijven.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende/ magazijnbediende
SCHOTEN
Voor een bedrijf gelegen in schoten zijn wij op zoek naar een administratief bediende 70% / magazijnier 20% .
Als magazijnier met verantwoordelijkheid voor de hersteldienst ben jij een centrale schakel binnen onze organisatie.
Je combineert praktisch magazijnwerk met administratie, communicatie en coördinatie.Je staat dagelijks in contact met klanten, collega’s en leveranciers en zorgt ervoor dat herstellingen vlot, correct en transparant verlopen.Je bewaakt het overzicht, structureert processen en zorgt ervoor dat alle partijen correct samenwerken binnen een efficiënte herstelstructuur.
Magazijn & logistiek:
Ontvangen, controleren en registreren van inkomende goederenKlaarleggen en verzendklaar maken van bestellingen voor klantenCorrecte stockage en orde in het magazijnVerwerken van verzendingen en opvolgen van leveringen
Hersteldienst (belangrijk onderdeel van de functie)
Eerste aanspreekpunt voor klanten met herstellingenCorrect communiceren over: aard van het probleem, voorwaarden van herstelling (garantie, kosten, doorlooptijd, enz.)Administratieve verwerking van herstellingenDuidelijk en correct formuleren van hersteldossiers richting leveranciersRekening houden met verschillende procedures per leverancierOpvolgen van lopende herstellingen en terugkoppeling naar klant en collega’s
Communicatie & administratie
Schakel tussen klanten, magazijn, collega’s en leveranciersZorgen voor duidelijke afspraken en correcte informatie-uitwisselingMeewerken aan het optimaliseren van de herstelstructuur en interne processenNauwkeurig en gestructureerd werken in administratieve systemen
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief/ Boekhoudkundig bediende
MERKSEM
Voor een bedrijf gelegen in Merksem in de automotive sector, zijn wij op zoek naar een Allround Administratief/ Boekhoudkundig bediende NL/FR.
Je takenpakket bestaat uit:
Eerste aanspreekpunt voor collega’s en onze klanten/leveranciersInboeken/controleren van de aankoopfacturenVerwerken van CODA bestandenE-invoicing naar onze klantenFacturatie inbox beherenDebiteuren en crediteurenbeheerAdministratieve ondersteuningContact met verschillende interne afdelingen
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)
Zandhoven, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)
Jouw taken:
Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
