Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:
Dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders
Opmaak en screening van verkoopoffertes
Opvolging van algemene mailboxen
Proactieve klanten communicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transporten
Dagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekeren
Verzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiers
Ondersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)
Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERPsysteem
Regelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders
Profiel
PROFIEL
Diploma secundair onderwijs – TSO, economische richting of gelijk door ervaring
Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Vlotte omgang met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel vertrouwd met ERP-systemen
Sterk administratief inzicht met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
Team gerichte ingesteldheid en vlotte samenwerking met collega’s
Klantgerichte en communicatief sterke houding
Voltijds beschikbaar ( 90% bespreekbaar)
Wat kunnen we jou bieden?
WAT BIEDEN WIJ?
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf in volle expansie
Mogelijkheid tot verdere groei en ontwikkeling binnen ons bedrijf
Tal van toffe activiteiten met een hecht team van collega’s
Een mooie verloning aangepast aan jouw kennis en ervaring aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsvergoeding, glijdende werktijden)
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Sint-Niklaas bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Sint-Niklaas bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in LOKEREN
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:Dagelijkse verwerking en opvolging van verkoopordersOpmaak en screening van verkoopoffertesOpvolging van algemene mailboxenProactieve klanten communicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transportenDagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekerenVerzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiersOndersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERPsysteemRegelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders
InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende (part time)
BORNEM
In deze veelzijdige rol voor onze klant in Bornem ben jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en personeelszaken. Je werkt nauw samen met de afdelingen productie, logistiek en HR.
Wat zijn jouw taken?
Administratieve ondersteuning:
Dagelijks nakijken en verwerken van inkomende postKlasseren en beheren van dossiersUitgewerkte dossiers aanvullen met CMR-documentenInscannen van leverbonnen en CMR-documentenVoorbereiden van dossierafrekeningen voor facturatie
Bestellingen en voorraadbeheer
Bestellen en opvolgen van werkkledij en veiligheidsschoenenBeheren van de voorraad kledij en schoenenBestellen van kantoor- en kantinemateriaalOrganiseren van kleine interne bestellingen (zoals broodjes)Opmaak en verwerking van bestelbonnen
Ondersteuning van collega’s
Inscannen en doorsturen van urenregistraties van arbeidersBijhouden en opvolgen van verlof-, ziekte- en afwezigheidsattestenEerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve vragen
Personeelsadministratie
Ingeven van verplichte werkweek (IT/IS) via de RSZ-websiteIngeven en opvolgen van DOP-meldingenOpvolgen van eerste effectieve werkdagenRegistreren en opvolgen van arbeidsongevallen via het Allianz-platformBeheren en actualiseren van personeelsdossiersVerlof, afwezigheden en ziekteattesten verwerkenControleren en verwerken van urenregistratiesOpvolgen van loonbeslagen en andere wettelijke verplichtingenOndersteuning bij in- en uitdiensttredingenCommunicatie met medewerkers over personeels- en HR-gerelateerde vragen
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende Telecom
Ledeberg
Voor onze klant, gekend bedrijf in Ledeberg, zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Dit is een tijdelijke opdracht startend vanaf januari minstens tot de zomer.
Wat houdt jouw functie in als administratief bediende:
Het administratief aanmaken en opvolgen van dossiers.Techniekers op de baan telefonisch ondersteunenEffectief samenwerken met een klein team van 4-7 collega’s en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen.Proactief meedenken waarin we onze way of work kunnen verbeteren en deze kunnen toelichten aan het management.Openstaan voor nieuwe uitdagingen en veranderingen binnen de functie.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende - Service Planner
EVERGEM
Ben jij die organisatorische duizendpoot die houdt van puzzelen, plannen en mensen helpen? Zoek je een job waar je geen nummertje bent, maar echt deel uitmaakt van de familie?
Als Service Planner zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt en voor zowel de klanten als de techniekers.
Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt. In een deeltijds rooster van 22 uur per week (dagen zijn bespreekbaar!) vlieg je erin:
Klantcontact: Je beantwoordt mails van zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten. 🇫🇷Offertebeheer: Je maakt calculaties, werkfiches en bestelbonnen op. Nauwkeurigheid is je middle name.Logistieke puzzel: Je bestelt wisselstukken bij leveranciers zodat niemand zonder materiaal komt te zitten.Planning: Je stuurt onze techniekers op pad en zorgt voor een efficiënte route.Teamspirit: Je volgt de werkuren en vakanties van je collega’s op.Milieu: Ook de opvolging van afvalstromen behoort tot jouw takenpakket.
InterimElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
