Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:
Dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders
Opmaak en screening van verkoopoffertes
Opvolging van algemene mailboxen
Proactieve klanten communicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transporten
Dagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekeren
Verzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiers
Ondersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)
Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERPsysteem
Regelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders
Profiel
PROFIEL
Diploma secundair onderwijs – TSO, economische richting of gelijk door ervaring
Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Vlotte omgang met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel vertrouwd met ERP-systemen
Sterk administratief inzicht met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
Team gerichte ingesteldheid en vlotte samenwerking met collega’s
Klantgerichte en communicatief sterke houding
Voltijds beschikbaar ( 90% bespreekbaar)
Wat kunnen we jou bieden?
WAT BIEDEN WIJ?
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf in volle expansie
Mogelijkheid tot verdere groei en ontwikkeling binnen ons bedrijf
Tal van toffe activiteiten met een hecht team van collega’s
Een mooie verloning aangepast aan jouw kennis en ervaring aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsvergoeding, glijdende werktijden)
💰 Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2800-€4120 bruto/maand
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Dendermonde bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Dendermonde bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in LOKEREN
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:Dagelijkse verwerking en opvolging van verkoopordersOpmaak en screening van verkoopoffertesOpvolging van algemene mailboxenProactieve klanten communicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transportenDagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekerenVerzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiersOndersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERPsysteemRegelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders
InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Bediende / Planner
Lochristi, België
Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Voor een bouwbedrijf zijn we opzoek naar een administratief bediende
Je takenpakket zal bestaan uit:
Bestellingen opnemenTelefoons beantwoordenInkomende facturen controlerenPrijsoffertes opmakenOnthaal chauffeursMailbox beheer
📩 Solliciteer online of 📩 📞 of bel ons op +32 9 265 85 45📞
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
TEMSE
Als Administratief Bediende bij onze klant in Temse, gespecialiseerd in drukvaten en opslagtanks, ben je een sleutelpersoon binnen het team en ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor. Jouw verantwoordelijkheden zijn divers en omvatten onder andere:
Onthaal van bezoekers en communicatie via telefoonHet verzorgen van de facturatie en algemene administratieve takenBeheer van de mailbox en documentenBoekhoudkundige ondersteuning, inclusief controle van urenregistratiesTechnisch-administratieve ondersteuning van het team
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
