Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:
Dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders
Opmaak en screening van verkoopoffertes
Opvolging van algemene mailboxen
Proactieve klanten communicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transporten
Dagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekeren
Verzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiers
Ondersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)
Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERPsysteem
Regelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders
Profiel
PROFIEL
Diploma secundair onderwijs – TSO, economische richting of gelijk door ervaring
Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Vlotte omgang met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel vertrouwd met ERP-systemen
Sterk administratief inzicht met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
Team gerichte ingesteldheid en vlotte samenwerking met collega’s
Klantgerichte en communicatief sterke houding
Voltijds beschikbaar ( 90% bespreekbaar)
Wat kunnen we jou bieden?
WAT BIEDEN WIJ?
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf in volle expansie
Mogelijkheid tot verdere groei en ontwikkeling binnen ons bedrijf
Tal van toffe activiteiten met een hecht team van collega’s
Een mooie verloning aangepast aan jouw kennis en ervaring aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsvergoeding, glijdende werktijden)
💰 Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2800-€4120 bruto/maand
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Dendermonde bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Dendermonde bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in LOKEREN
Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Stekene, België
Vacature: Administratief bediende all-roundBen jij op zoek naar een uitdagende functie als administratief bediende in Stekene? Dan is dit misschien wel de job voor jou!Wij zijn op zoek naar een administratief bediende die all-round inzetbaar is. Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor het bedienen van de weegbrug, het beantwoorden van telefoons, het verrichten van baliewerk, het verwerken van de post, het maken van aankoopfacturen, het voorbereiden, maken en inboeken van verkoopfacturen, het opvolgen van betalingen, het sturen van aanmaningen en het plannen van transport. Daarnaast is het belangrijk dat je basiskennis Frans hebt.
InterimHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende met automotive ervaring
Sint-Niklaas, België
Administratief Bediende in Sint-Niklaas
Ben jij de schakel die het verschil maakt in een garageomgeving? Voor onze klant in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een gedreven administratief bediende die een passie heeft voor de automotive sector.
Zo ziet je werkdag eruit:
Je ontvangt klanten met een warm welkom en biedt hen het nodige advies over de herstellingen van hun wagen.Je maakt gedetailleerde bestekken op en zorgt voor een correcte nacalculatie.Je volgt alle e-mailcommunicatie en staat klanten telefonisch te woord.Je werkt samen met een enthousiast team en speelt een cruciale rol in het administratieve proces.Je zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie om de klanttevredenheid te garanderen.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
ST NIKLAAS
Heb jij een talent voor klantgericht werken en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen? Dan is deze functie iets voor jou!
Voor onze klant in Sint-Niklaas, actief in de interieur- en meubelsector, zijn we op zoek naar een medewerker voor de aftersales-afdeling. Jij zorgt ervoor dat elke klant correct en professioneel wordt verder geholpen.
🤝 Customer service:
Je beheert en volgt service- en klachtendossiers nauwgezet op.Samen met een collega vorm je het centrale aanspreekpunt voor alles wat met klachten te maken heeft.Je communiceert vlot met klanten en zoekt actief naar de best mogelijke oplossing.Je neemt contact op met leveranciers en herstellers om dossiers efficiënt af te handelen.Je registreert alle informatie correct in het systeem en houdt elk dossier up-to-date.Ongegronde klachten behandel je op een respectvolle en duidelijke manier.
🗓️ Planning van leveringen
Je plant thuisleveringen in via onze planningstool.Samen met je collega zorg je voor een efficiënte organisatie van de leveringen.Je maakt duidelijke afspraken met klanten.Je controleert of alle documenten correct en volledig zijn.Je volgt de planning dagelijks op en stuurt bij waar nodig.Je ondersteunt chauffeurs bij vragen en zoekt snel naar oplossingen bij praktische uitdagingen.
InterimHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
