Ontvangen en verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.
Verzorgen van de dagelijkse uitgaande facturatie.
Verwerken van inkomende facturen en bijhorende documenten.
Boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen: toekennen van grootboekrekeningen, correcte btw-codering.
Maandelijkse intercompany facturatie.
Maandelijkse controle van de btw-transacties.
Diverse administratieve taken.
Profiel
Profiel
Diploma: Bachelor in een administratieve, economische of boekhoudkundige richting.
Ervaring: Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring.
Talen: Perfect Nederlands, basiskennis Frans is vereist.
Computervaardigheden: Basiskennis MS Office en ervaring met boekhoudsoftware.
Competenties & Soft skills: Kritisch en nauwkeurig bij het uitvoeren van taken. Sterke organisatorische vaardigheden. Teamplayer met een collegiale houding. Stressbestendig en oplossingsgericht. Communicatief vaardig en klantgericht.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie in een aangename en familiale werkomgeving.
Marktconform salaris en extralegale voordelen.
Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Ieper bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Ieper bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende in STADEN
Jouw werkdag:
Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten opVerder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Rumbeke
Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen.
Je takenpakket bestaat uit:
Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers
Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Torhout
Voor onze klant te Torhout zijn wij op zoek naar een medewerker klantendienst.
Hoe maak jij het verschil?
Als lid van het helpdeskteam ondersteun je onze klanten (veehouders, vervoerders en dierenartsen) voornamelijk via telefoon en mail.Je analyseert vragen en problemen en lost deze op.Je start dossiers op volgens de procedures die gelden binnen ons kwaliteitssysteem.Je volgt de gemaakte afspraken met klanten verder op en werkt dossiers zelfstandig af.Klachten of problemen zie je als kansen om onze dienstverlening te verbeteren.Je ondersteunt je collega’s.
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek administratief bediende - Tijdelijk
IEPER
Ben jij een administratief talent dat pas echt tot zijn recht komt in een internationale omgeving? Wij zoeken een nauwkeurige collega die houdt van aanpakken en graag de verbindende factor is tussen onze klanten, chauffeurs en de planning.
Als Logistiek Administratief Bediende ben je de spil in ons logistieke proces. Jouw dag is nooit hetzelfde en je takenpakket is gevarieerd. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van transportdocumenten, onderhoudt contacten met diverse partijen en springt bij waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
