Administratief Bediende
VILVOORDE - Ref. A-774252
InterimVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een technisch outsourcingbedrijf binnen de energiesector te Peutie zijn wij op zoek naar een Administratief bediende voor de lokale servicedesk.
Wat ga je doen?
- aanmaak van werkorders (tickets) in de bedrijfseigen softwareapplicatie.
- algemene administratieve ondersteuning.
- administratieve opvolging van wettelijke controles.
- rapportering (verslagen etc.)
- …
Profiel
Wie ben jij?
- Vertrouwdheid met Office 365 (Outlook, Excel, Teams, Excel).
- Je hebt een gestructureerde manier van werken en je zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent stipt en hebt oog voor deadlines en prioriteiten.
- Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands en basisbeheersing van het Frans.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat mag je verwachten?
- Een marktconform salaris.
- Voltijdse functie.
- Toffe collega's.
Spreekt deze vacature je aan, laat het dan snel weten en dan gaan we samen aan de slag! vilvoorde@vivaldisinterim.be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief Bediende
Zaventem
Voor een Belgisch transport en logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport onder geleide temperatuur (koel- en vriestransport) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de regio Zaventem.
Ons bedrijf bied onder andere express, koel en op maat gemaakte transportoplossingen aan.
Wat zoeken we?
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klanten dossiers.Je beheert de invoer van transportdocumenten en leveringsbonnen.Je behandeld de telefoongesprekken en emails.Je volgt de planningen op en voert deze in de interne systemen.Je bent klantgericht.Je bent het eerste aanspreekpunt.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
ZAVENTEM
Voor onze klant, een groot datacenter gelegen te Zaventem, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Admin Support!
Wat zijn jouw taken als Administratief Bediende?
Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten;Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio;Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams;Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits;Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega’s en verzamelen van bewijs;Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands;Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits;Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen;Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Meise
Voor onze klant, een transportbedrijf te Meise, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende.
Je zal deel uit maken van het team Planning maar je taken zullen vooral bestaan uit de administratieve opvolging van de chauffeurs. Je zal hun vragen en noden beantwoorden en hiermee aan de slag gaan.
Tot je takenpakket behoort eveneens order entry, facturatie en het verwerken van orders.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief boekhoudkundig bediende
MECHELEN
Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Je taken omvatten onder andere:
Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor
Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
InterimTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode