Administratief Bediende
Antwerpen - Ref. A-758502
OfficeDeeltijds€ 2100 - 3900 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief bediende Facturatie.
- Als administratief bediende facturatie werk je mee aan een vlotte en correcte verwerking van onze facturen.
- Jij zorgt er samen met jouw twee collega’s voor dat alles op rolletjes loopt.
- Invoeren van prestaties van medewerkers en gebruikte materialen in het ERP systeem (Salesforce)
- Opstellen, verwerken en versturen van facturen
- Telefonisch contact met klanten en samenwerken met collega’s van de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding
- Nauwe samenwerking met de boekhouding
- Controleren van proforma facturen en ingrijpen waar nodig
Profiel
- Je beschikt minstens over een bachelor denkniveau.
- Je hebt een achtergrond in facturatie of een stevige administratieve basis.
- Je hebt een sterk organisatorisch talent en kan goed een overzicht bewaken.
- Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
- Je werkt goed en graag samen binnen een multidisciplinair team.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Kennis salesforce is een troef.
Wat kunnen we jou bieden?
- Onmiddellijk een vast contract!
- Flexibele werktijden (start tussen 7u00 en 9u00)
- Deeltijdse tewerkstelling.
- Aantrekkelijke verloning op basis van ervaring + maaltijdcheques (8€/dag), ECOcheques, hospitalisatie- & groepsverzekering
- Fietsleaseplan na voldoende anciënniteit
- Gratis lunch tijdens de middag
- Grondige introductie en rondleiding bij opstart
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Technisch administratief bediende
ZWIJNDRECHT
Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.
Als Technisch administratief bediende sta jij in voor:
Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
technisch administratief bediende
KONTICH
Voor onze klant te Kontich, gespecialiseerd in industriële elektriciteitswerken, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende
Als administratief bediende ondersteun je de projectleiders in hun werkzaamhedenJe staat in voor de voorbereiding van de calculatie (berekenen van werkuren, hoeveelheid en keuze van materiaal, transportkosten, eventueel in te schakelen onderaannemers, het uitwerken van de vorderingsstaten,...)Je hebt contact met leveranciers voor het bestellen van het werkmateriaal en staat in voor het logistieke traject zodat het tijdig op de werf staatJe houdt de planning bij, doet de voorbereiding voor de loonsverwerking van de techniekers en regelt alle technische administratie tot en met de facturatieJe stemt af met alle betrokken partijen
TechnicsBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Duffel
Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed + min. Bachelor
Takenpakket
Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, recht van opstal, ...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg (nalezen opgeleverde dossiers, opvolging verkaveling en bouwdossiers, ...)Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Bornem, België
Voor onze klant in Bornem, kijken we uit naar een allround administratief medewerker, om een persoon dat ziek is tijdelijk te vervangen.
Als administratief bediende kom je terecht in een bedrijf actief in alarmsystemen.
Hier bestaat je takenpakket uit:
opmaken van facturenverzamelen van werkbonnenactivatie/stopzetting/overnames/wijzigingen/opvolging en facturatie van de meldkamerfacturen nakijken van alle meldkamers + tele2controleren van de uren van de techniekersincerts attest maken en opvolgenAutoparkbeheerbeantwoorden van telefoons en mailsopvolgen van wijzigingen in de wetgevingjaarlijks berekenen van indexatie onderhoudscontracten/meldkamercontracten
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode