Over VivaldisKantorenBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, jouw digitale assistent
  • Spontaan solliciteren
Beroepengids
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Chauffeurs
  • Technics
  • Technics Bedienden
Werken bij Vivaldis
  • Uitzendconsulent
  • Onze troeven
  • Sollicitatieproces
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Interne vacatures
  • Spontane interne sollicitatie
Waarom Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Voor werknemers

  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Blog
    • Jobs in Antwerpen
    • Jobs in Brugge
    • Jobs in Brussel
    • Jobs in Genk
    • Jobs in Gent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Kortrijk
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Mechelen
    • Jobs in Turnhout
    • Administratieve jobs
    • Bouw jobs
    • Finance jobs
    • Horeca jobs
    • Productie jobs
    • Technische jobs
    • Transport jobs
    • Verkoop jobs
    • Andere jobs

Voor werkgevers

  • Ik zoek een medewerker
  • Veelgestelde vragen (FAQ)
  • Contacteer ons
  • Prestaties doorgeven
  • Blog

Meer over Vivaldis

  • Over Vivaldis
  • Kantoren
  • Ik heb een vraag
  • Ik heb een klacht
  • Privacyverklaring
  • Cookieverklaring
Login bij
MyVivaldisVivaconnect

Jobs per regio

  • Jobs in Antwerpen
  • Jobs in Brugge
  • Jobs in Brussel
  • Jobs in Genk
  • Jobs in Gent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Kortrijk
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Mechelen
  • Jobs in Turnhout

Jobs per sector

  • Administratieve jobs
  • Bouw jobs
  • Finance jobs
  • Horeca jobs
  • Productie jobs
  • Technische jobs
  • Transport jobs
  • Verkoop jobs
  • Andere jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie-instellingen

Administratief bediende

IEPER - Ref. A-756980
OfficeVoltijds€ 2500 - 3200 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Ben jij nauwkeurig, analytisch en hou je van structuur? Als Contract Administrator ben jij dé spil in het facturatieproces. Jij zorgt ervoor dat alle facturen – voor hardware, software en diensten – correct en tijdig worden verwerkt. Zo draag je bij aan een volledige en betrouwbare omzetregistratie.

 

Wat ga je doen?

• Facturatiebeheer: Je zorgt voor de correcte uitvoering van de verschillende facturatiestromen.

• Datakwaliteit & Oplossingen: Je bewaakt de juistheid van klantgegevens en lost afwijkingen in facturatie proactief op om omzetverlies te voorkomen.

• Klantcontact: Jij bent het aanspreekpunt voor klanten bij vragen of klachten over facturatie en biedt snelle, professionele ondersteuning.

• Rapportage & Controlling: Je ondersteunt bij financiële rapportages en forecasts en levert inzichten in facturatieprestaties.

Profiel

Profiel:

• Je beschikt over minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in een economische richting, of hebt een gelijkwaardige ervaring opgebouwd.

• Je bent nauwkeurig en punctueel. Je kunt zelfstandig werken en blijft kalm onder druk.

• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent zeer oplossingsgericht.

• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pluspunt.

• Je kunt vlot overweg met Microsoft Excel. Ervaring met SAP is een voordeel.

• Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt om resultaten te behalen.

Wat kunnen we jou bieden?

Aanbod:

Je komt terecht in een open en transparante bedrijfscultuur waar collega’s met passie voor hun vak samenwerken. Wij geloven dat teamspirit en plezier de sleutel zijn tot succes. In deze stimulerende, snelgroeiende en uitdagende omgeving bieden we jou een aantrekkelijk pakket aan voordelen: 

 

• Maaltijdcheques

• Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken

• Groepsverzekering

• Hospitalisatieverzekering met ambulante zorg

• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 compensatiedagen (pro rata) + 10 feestdagen

• Continue leermogelijkheden

• fietslease

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
    • 1Stap 1
      Solliciteren op een job

      Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
    • 2Stap 2
      Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

      Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
    • 3Stap 3
      Contract ondertekenen

      Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

    Vragen? Contacteer ons.

    GentianGentian
    JonasJonas

    +32 57 79 09 96ieper@vivaldisoffice.be

    Maak een afspraak

    Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende in IEPER

    Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!

    Gerelateerde jobs

    Administratief Bediende Deeltijds

    ZONNEBEKE

    Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende voor de afdeling Leeggoed . Na een interne opleiding sta je in voor het verwerken van de inkomende leeggoed. ·         Na een interne opleiding sta je in voor het verwerken van de inkomende en uitgaande leeggoedflow. ·         Je maakt je meester van onze interne terminologie en de leeggoedprocessen zodat de logistieke dienst jou met de ogen dicht kan vertrouwen. ·         Je streeft een vlotte communicatie na met onze klanten en leveranciers. ·         Wekelijks heb je een meeting voor een bespreking van de complexe dossiers, waarbij jouw input sterk wordt gewaardeerd. 
    OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief Bediende AGRO

    ZONNEBEKE

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de landbouwsector? En zoek je een gevarieerde functie waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor onze landbouwers? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken! Wat ga je doen? Het inwegen en uitwegen van verse producten die door landbouwers en/of transporteurs worden aangeleverd.Het aanspreekpunt zijn voor al onze landbouwers, waar je hen met een glimlach te woord staat.Het nauwkeurig ingeven van contracten, teeltfiches en tarragegevens in ons ERP-systeem.Het opvolgen van contracten en het beheren van dossiers van landbouwers, inclusief ingaves en wijzigingen.Het zorgvuldig opvolgen van de facturatie voor onze landbouwers.
    OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Werkvoorbereider/administratief bediende

    ARENDONK

    vivaldis office Turnhout zoekt een administratief bediende/werkvoorbereider. Sector: bouwLocatie 📍: Arendonk Jouw taken Met jouw inzet draag je bij aan een soepel verloop van de projecten! Je behandelt inkomende communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers, en zorgt voor een vlotte afhandelingWerkbonnen zijn jouw verantwoordelijkheid: VoorbereidenVerzamelenControlerenDoorsturen naar planning en facturatie Administratieve ondersteuning van de werfplanning is jouw taak. Je volgt gegevens op en vult aan waar nodigPraktische administratieve taken zoals documenten invullen, informatie verzamelen en systemen bijwerken  
    OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Administratief Bediende

    Roeselare

    Jouw werkdag:   Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten opVerder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.
    OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

    Meer gelijkaardige jobs