Administratief Bediende
HARELBEKE - Ref. A-753188
OfficeVoltijds€ 2200 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je bent in de mogelijkheid om jouw te verplaatsen in West-Vlaanderen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
- Het nauwkeurig invullen van het werfdagboek.
- Het opvragen en opslaan van leveringsbonnen.
- Het doorsturen van checkinatwork van medewerkers.
- Urenregistratie arbeiders en onderaannemers.
- Het opvragen en doorsturen van leveringsbonnen.
- Het uitvoeren en versturen van zettingsmetingen.
- Het opstellen en versturen van de weekplanning.
- Het facilitybeheer indien gevraagd door het bestuur.
- Het versturen van de lijst met onderaannemers naar de veiligheidscoördinator.
- Het opstellen van de certificatiestaat.
- Het invullen van de hoeveelheden van de voortgangsstaat.
- Het aanvullen van excel memo's en excel regiewerken.
Kortom, wij zoeken een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Profiel
Wie ben jij?
- Je bent flexibel naar verplaatsingen West- Vlaanderen.
- Je bent bereid om te werken met specifieke bouwsoftware, zoals Power BI, Selux, etc.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel.
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
Wat kunnen we jou bieden?
Wie ben jij?
- Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal, dynamisch team in een open en professionele werkomgeving.
- Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
- Professionele groei
- Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf.
- Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering,..
- Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen) Je kan genieten van welverdiend verlof die aansluit op de schoolvakanties.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Technisch administratief bediende
ANZEGEM
voor onze klant, een gekende interieurbouwer, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende:
Als orderverwerker ben je een belangrijke schakel tussen collega’s, leveranciers en klantenJe bent onder meer bereikbaar voor vragen vanuit de showroom omtrent technische mogelijkhedenVan zodra het ontwerpteam een verkooporder met de klant heeft afgesloten, neem jij de verdere orderverwerking van A tot Z in handenVia het tekenprogramma Winner giet je het order in een technisch planAls een echte foutenspeurneus check je of het order technisch correct en haalbaar is en zet je je creatieve talenten in om oplossingen en verbeteringen voor te stellenNadat je collega-opmeter je de specifieke maten heeft doorgegeven, maak je het uitvoeringsplan op Je toetst de plannen regelmatig af met je collega’s en de leveranciersWanneer je helemaal zeker bent dat alles technisch haalbaar is, zorg je voor een correcte bestelling bij de leveranciersJe blijft de bestelde keuken opvolgen aan de hand van orderbevestigingen
Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?
📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93
📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
🧑🏻👩🏼🦱🧑🏾🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord
InterimEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Kluisbergen
Voor een bloeiende supermarkt in Kluisbergen zoeken wij een organisatorische en creatieve spilfiguur. Als onmisbare schakel achter de schermen combineer je administratie met social media management.
Jouw taken in een notendop:
Administratie & Planning: Je beheert de administratieve flow van A tot Z: van bestellingen, retours en kassaverwerking tot het opmaken van uurroosters en het voorbereiden van de loonadministratie.Optimalisatie: Je analyseert cijfers, verbetert werkmethodes en zet nieuwe, efficiënte structuren op.Social Media & Communicatie: Je bent het online gezicht van de winkel. Je creëert content, beheert de sociale media kanalen, beantwoordt klantenvragen en coördineert online acties.
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Roeselare
Jouw werkdag:
Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten opVerder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Werkvoorbereider/administratief bediende
ARENDONK
vivaldis office Turnhout zoekt een administratief bediende/werkvoorbereider.
Sector: bouwLocatie 📍: Arendonk
Jouw taken
Met jouw inzet draag je bij aan een soepel verloop van de projecten!
Je behandelt inkomende communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers, en zorgt voor een vlotte afhandelingWerkbonnen zijn jouw verantwoordelijkheid:
VoorbereidenVerzamelenControlerenDoorsturen naar planning en facturatie
Administratieve ondersteuning van de werfplanning is jouw taak. Je volgt gegevens op en vult aan waar nodigPraktische administratieve taken zoals documenten invullen, informatie verzamelen en systemen bijwerken
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode